Assistant de direction

L’assistant de direction appartient au secteur administratif. Il est chargé de seconder un directeur ou un responsable de service afin de lui faire gagner du temps en le soulageant du traitement de diverses tâches administratives et opérationnelles.

Que fait un assistant de direction ? Quel est son rôle ?

L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec son directeur. Comme l’assistant administratif, il est un maillon essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise.

C’est un poste assez polyvalent qui a pour objectif d’optimiser la gestion de l’activité d’un ou plusieurs responsables. Sa principale mission est de trouver la bonne organisation pour permettre à son dirigeant de se focaliser sur ses propres missions de directeur.

Pour cela l’assistant de direction s’occupe de gérer quotidiennement toutes les questions administratives et organisationnelles :

• Accueil des visiteurs, clients, partenaires, ...
• Gestion du planning, du courrier
• Prise en charge de l’organisation logistique d'événements internes et externes : réunions, présentations, séminaires, salons, …
• Rédaction de supports de communication interne : comptes-rendus, notes, ...
• Gestion administrative des contrats et du personnel

Selon la taille et l’organisation interne de la structure qui l’emploie, l’assistant de direction peut être amené à coordonner une équipe.

Quelles sont les compétences attendues ?

Pour exercer le métier d’assistant de direction, de nombreuses compétences techniques sont indispensables, comme :

• La gestion administrative
• Les méthodes de classement et d’archivage
• Les techniques de prise de notes, de numérisation
• Et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence, …)

Mais les employeurs attendent aussi des compétences de savoir-être :

• Bon sens relationnel
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Discrétion et respect de la hiérarchie
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant de direction

Comment devenir assistant de direction ? Quelle formation ?

L’accès à un poste d’assistant de direction nécessite l’obtention d’un BAC au minimum. Le Bac Pro Gestion-Administration par exemple, est recommandé pour travailler dans les petites ou moyennes entreprises (PME & PMI).

Si vous souhaitez travailler dans de grands groupes en France ou à l'Étranger, il est cependant recommandé d’obtenir au minimum un Bac +2.

• Bac - Bac Professionnel :
  • Bac Pro Secrétariat
  • Bac Pro Gestion-Administration
  • Bac Techno Sciences et Technologies du Management et de la Gestion

• Bac +2 :
  • BTS Assistant de Direction
  • BTS Assistant Manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI
  • BTS Assistant de Gestion de PME & PMI
  • BTS Assistant Secrétaire Trilingue
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option gestion administrative et commerciale

Si vous possédez un diplôme universitaire type licence ou master en droit, gestion, économie ou un diplôme d’école de commerce, votre profil peut également intéresser les grandes entreprises.

Quel salaire pour une assistant de direction ?

Le salaire moyen d’un assistant de direction en France est de 3 300 € bruts mensuels.

Soit environ 2 000 € pour un assistant de direction débutant et entre 2 600 € et 3 800 € après quelques années d’exercice.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Un assistant de direction peut prendre plus de responsabilités en travaillant pour plusieurs responsables de l’entreprise et ainsi encadrer une équipe. Il peut aussi se spécialiser dans différents domaines : hôtellerie-restauration, comptabilité, médical, RH, ...

L’assistant de direction peut également s’orienter vers des postes d’assistant commercial, assistant RH, assistant technique ou assistant administratif.

Avec une formation complémentaire ou selon son cursus universitaire et quelques années d’expérience, l’assistant de direction peut accéder à des postes de chargé de communication, de communication événementielle, de commercial, ou de responsable des services généraux, par exemple.

Qui emploie un assistant de direction ?

On recense en France environ 20 000 personnes employées comme assistants de direction, dont 86 % sont des femmes.

L’avantage de ce métier est qu’il s’exerce dans les entreprises de tous les secteurs, ainsi que dans le secteur public et dans les associations :

• PME & PMI
• Grands groupes,
• Collectivités,
• Hôpitaux,
• Mairies, ….