Dactylo

Le dactylo est un expert des comptes-rendus de réunion, très habile en frappe au clavier mais aussi passé maître dans les techniques de prise de notes (sténographie). Bien que très apprécié en entreprise, le métier tend aujurd'hui à disparaître, concurrencé par les nouveaux outils technologiques (dictaphones, smartphones...) et les secrétaires polyvalents.

Quel est le rôle du dactylo ?

Le dactylo assiste à des réunions, au sein d'une entreprise, afin d'en proposer par la suite un compte-rendu.

La mission du dactylo se décompose en plusieurs étapes :

• [en amont] étudier le secteur, le vocabulaire spécifique de son entreprise et de son secteur d'activité
• [chez le commanditaire] prendre en note les échanges verbaux d'une réunion, d'un entretien ou d'une conférence
• [en aval] relire les notes prises et les retranscrire en phrases cohérentes
• effectuer la mise en forme du document
• adresser le compte-rendu dûment relu au commanditaire.

Le dactylo est le garant de l'excellence grammaticale et orthographique de son compte-rendu.

Quelles sont les compétences attendues ?

Le dactylo est avant tout doté d'une grande capacité de concentration. Minutieux, précis et sérieux, il consigne les propos des interlocuteurs avec une fidélité totale. Pour ce faire, il étudie en amont le vocabulaire spécifique de l'entreprise commanditaire.

Le dactylo maîtrise à la perfection les outils informatiques, notamment les programmes de bureautique, ainsi que les techniques de prise de note. Son orthographe et sa grammaire sont irréprochables.

Le dactylo est bien entendu sensible au secret professionnel.

Enfin, le dactylo se doit d'être réactif, disponible et mobile pour saisir toutes les opportunités professionnelles.

Les avantages et les inconvénients du métier de dactylo

Quelles formations pour devenir dactylo ?

L'aspirant dactylo peut s'orienter dès le niveau collège et débuter son cursus de formation par la validation du BEP Métiers du secrétariat.

Ce diplôme n'est cependant plus suffisant, en raison de la multiplication des candidats et de la hausse de la polyvalence attendue.

Niveau 4 :

• Bac pro AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
• Brevet pro Bureautique
• TP (titre professionnel) Secrétaire assistant(e)

Niveau 5 (Bac+2) :

• DUT GEA (gestion des Entreprises et des Administrations)
• DUT GACO (gestion administrative et commerciale)
• BTS Assistant de manager
• BTS assistant de gestion PME-PMI.

Quel est le salaire du dactylo ?

Le salaire compte parmi les points noirs de la profession de dactylo, puisqu'il tourne généralement autour du SMIC pour un premier poste. Par la suite, cette rémunération peut cependant connaître de jolies revalorisation jusqu'à atteindre une moyenne d'environ 2000€ par mois en cours de carrière.

A noter : lorsqu'ils exercent pour des entreprises spécialisées dans les comptes-rendus, les dactylos officient en freelance et sont payés à la mission.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnelle du dactylo consiste à gagner en polyvalence pour accéder au poste de secrétaire. Par la suite, son expérience et son sérieux pourront permettre au candidat d'accéder aux postes d’assistant de direction ou d’assistant de gestion dans une PME-PMI.

Le dactylo peut également valoriser son expérience pour se faire recruter par de plus grandes entreprises, dans lesquelles il pourra négocier de meilleures conditions salariales.

Qui emploie des dactylos ?

Auparavant incontournable dans les entreprises, les dactylos se font désormais rares, remplacés par les secrétaires polyvalents.

Aujourd'hui, les compétences des dactylos sont donc presque exclusivement recherchées par des entreprises spécialisées dans la rédaction et les comptes-rendus de réunion.