Responsable administratif

Le responsable administratif est un acteur central de l'entreprise qui facilite les tâches quotidiennes et assure la liaison entre les différents services. Il exerce au plus près de la direction, en toute confiance et transparence. Un poste hautement stratégique, réservé aux candidat loyaux, fiables et expérimentés.

Quel est le rôle du responsable administratif ?

Le responsable administratif est un véritable touche-à-tout du service administratif, dont les missions évoluent en fonction des entreprises et des besoins du moment.

Généralement, son rôle consiste à :

• encadrer et coordonner le travail des différentes équipes du service administratif
• assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles ; conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
• rédiger des plans stratégiques et des rapports de suivi
• proposer de nouvelles méhodes et nouveaux outils de gestion
• préparer les conseils d'administration et en rédiger le compte-rendu
• gérer les contientieux...

Selon sa formation initiale, le responsable administratif peut également revêtir un rôle financier : élaboration et suivi des budgets, répartition des financements entre les services, rédaction d'études prévisionnelles...

Quelles sont les compétences attendues ?

Le responsable administratif est sur tous les fronts. Il doit donc posséder des compétences très variées, aussi bien en informatique, archivage, voire des compétences commerciales et managériales.

Les savoir-faire du responsable administratif sont avant tout techniques :

• gestion administrative
• méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents
• techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables
• maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…).

De plus, le responsable administratif se doit de présenter certaines qualités humaines, telles la discrétion (sens du secret professionnel). Fiable, organisé, il inspire confiance par son caractère méthodique et sa rigueur. En cas de difficulté, il sait se montrer adaptable et réactif. Il jouit nécessairement d'une excellente résistance à la pression.

A noter : un solide niveau d'anglais oral et écrit est un atout de poids pou exercer dans de grandes entreprises internationales.

Les avantages et les inconvénients du métier de responsable administratif

Quelles formations pour devenir responsable administratif ?

Compte tenu des lourdes responsabilités qu'il endosse, le responsable administratif se doit de valider au minimum un diplôme de niveau 7 (Bac+5), tel que :

• diplôme d'IEP (instituts d'études politiques), type Sciences Po
• diplôme d'une grande école de commerce.

Il est très fortement conseillé à l'aspirant responsable administratif de compléter sa formation par la validation du DECF (diplôme d'études comptables et financières) ou du DESCF (diplôme d'études supérieures comptables et financières).

Quel est le salaire du responsable administratif ?

Le salaire du responsable administratif est à la hauteur de ses responsabilités : très élevé. Il varie cependant en fonction de l'expérience du candidat et de son périmètre de responsabilités.

En moyenne, un responsable administratif débutant touche aux alentours de 3000€ par mois pour un premier poste. Sa rémunération augmente ensuite sensiblement jusqu'à atteindre une moyenne de 5500€ mensuels en cours de carrière.
Les niveaux de salaire peuvent être plus élevés encore dans les grands groupes.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le poste de responsable administratif n'est pas accessible dès la fin des études. Bien au contraire, il est confié aux candidats les plus expérimentés, les plus loyaux de l'entreprise. Il marque donc souvent l'apogée d'une carrière au service administratif.
De là, les évolutions de carrière sont rares depuis le poste de responsable administratif.

Parmi les pistes qui s'offrent malgré tout au responsable administratif, citons :

• changer d'employeur pour gagner en responsabilités et prétentions salariales
• viser le poste de secrétaire général puis de directeur général
• offrir son expertise de consultant à un cabinet d'audit.

Qui emploie des responsables administratifs ?

L'éventail des employeurs potentiel du responsable administratif est large, puisque ce dernier peut exercer dans les entreprises de toute taille et de tout secteur :

• PME-TPE
• grands groupes
• collectivités
• administrations publiques...

En pratique, les compétences des responsables administratifs sont surtout recherchées par les grandes entreprises et administrations.