Gestionnaire administratif

Salarié hautement polyvalent, le gestionnaire administratif se charge de toutes les tâches administratives inhérentes à une entreprise ou à un service de cette dernière. Proche à la fois de la direction, de la comptabilité, des services juridiques et RH, il est un véritable pivot qui participe au bon fonctionnement de la structure. Avis aux candidats rigoureux, organisés et en quête de stabilité professionnelle.

Quelles sont les missions du gestionnaire administratif ?

A la fois secrétaire et assistant personnel, le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise. Il est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien d'une organisation.

Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions diverses : 

• rédaction de courriers
• saisie de documents variés (budgets, comptes-rendus, devis…) classement de dossiers
• prise de rendez-vous et gestion des plannings
• transmission des documents aux administrations (fiches d'imposition, déclarations de TVA, contrats...)...

Le gestionnaire administratif sert d'intermédiaire entre les différents services de l'entreprise, ainsi qu'entre l'entreprise et les organismes de l'Etat.

Quelles sont les compétences attendues ?

Le gestionnaire administratif est avant tout un professionnel polyvalent, qui possède de solides compétences, telles :

• les méthodes de classement et d’archivage
• les techniques de prise de notes, de numérisation
• la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…).

A noter : dans les très grandes entreprises, la maîtrise de l'anglais est de plus en plus exigé des candidats.

Rigoureux et organisé, le gestionnaire administratif est très attaché au délais de rendus. Sa discrétion et son respect de la hiérarchie le rendent fiable aux yeux de sa direction. Son expression écrite et orale, tout comme sa présentation, sont impeccables.

Au contract de nombreux interlocuteurs différents, le gestionnaire administratif jouit d'un excellent relationnel. Il sait user de diplomatie et de pédagogie.

Les avantages et les inconvénients du métier de gestionnaire administratif

Quelles formations pour devenir gestionnaire administratif ?

Le poste de gestionnaire administratif s'apprend surtout sur le terrain. De là des cursus de formation courts, visant à rendre le candidat opérationnel en un ou deux ans.

Niveau 4 :

• BAC pro Secrétariat
• Bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS Assistant de manager
• BTS Assistant de gestion des PME/PMI
• DUT gestion des entreprises et des administrations.

Quel est le salaire du gestionnaire administratif ?

En début de carrière, le salaire du gestionnaire administratif dépend essentiellement de son niveau de formation initiale : généralement autour de 1600€ mensuels pour un premier poste, 2000€ pour les plus diplômés.

Par la suite, son salaire oscille entre 2500€ et 3000€ par mois en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnel du gestionnaire administratif est essentiellement hiérarchique. Avec l'expérience, il gagne des responsabilités managériales en devenant responsable du personnel.
Selon sa spécialisation et son niveau de formation, le gestionnaire administratif expérimenté peut aussi prétendre aux postes de DAF (directeur administratif et financier) ou de responsable des ressources humaines.

Le gestionnaire administratif peut enfin valider des formations complémentaires pour se spécialiser (secrétaire médical, par exemple).

Qui emploie des gestionnaires administratifs ?

Les compétences du gestionnaire administratif sont recherchées en priorité par les grandes entreprises et grands groupes de tous secteurs d'activité.
Il peut également exercer au sein de la Fonction publique, pour le compte d'une collectivité territoriale.

Dans les entreprises de taille plus modeste (TPE, PME), ses missions sont confiées à l'assistant de direction.