L'assistant de direction travaille essentiellement dans un bureau. Néanmoins, il peut se déplacer selon ses missions. Véritable bras droit du directeur, l'assistante de direction ou secrétaire de direction prend en charge plusieurs aspects du quotidien d'un ou plusieurs responsables d'une entreprise afin d'optimiser leur temps. Il ou elle se charge notamment de la gestion des rendez-vous et du planning. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs et à rédiger les comptes rendus des réunions. Il sert également d'intermédiaire entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel. Dans certaines entreprises, le secrétaire de direction participe au recrutement et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés : les contrats, la relance des clients… Par ailleurs, il joue un rôle clé dans la prise de décision de la direction. Par exemple, il aide les dirigeants de l'entreprise à choisir les fournisseurs en leur donnant les informations nécessaires disponibles dans l'entreprise ou recueillies à l'extérieur. Après quelques années d'expérience, l'employé endosse des tâches plus importantes comme l'établissement et la gestion de budget ainsi que le traitement des dossiers comptables.
Exercer un emploi assistante de direction requiert une grande disponibilité en raison des lourds horaires de travail. Cette fonction demande également de solides qualités rédactionnelles, une parfaite maîtrise des outils de présentation, une bonne adaptabilité, de la discrétion et des capacités d'observation. Une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une connaissance avérée en langues étrangères sont nécessaires pour postuler à l'emploi assistant de direction. Etant en étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise, le secrétaire de direction doit faire preuve de diplomatie.
Le métier est également accessible aux jeunes diplômés détenteurs d'un BAC professionnel en secrétariat ou d'un bac+2 / DUT même si une expérience en secrétariat ou en ressources humaines est fortement appréciée. En général, un assistant de direction gagne entre 1 445 et 2 000 € net par mois.
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