Le métier d'assistant administratif offre à celui ou celle qui l'exerce une expérience enrichissante au cours de laquelle on peut acquérir des connaissances diverses et variées dans le cadre de la fonction publique. Celui-ci est tenu d'effectuer
principalement des tâches administratives d'exécution, ce qui implique l'application et la connaissance des règles en vigueur.
L'agent administratif est chargé de réceptionner les appels téléphoniques, trier et classer des documents, gérer les départs et arrivées de courrier. En plus de ces missions, il peut également exécuter d'autres tâches secondaires qui varient selon le lieu de travail : ainsi, l'adjoint administratif territorial peut être amené à réaliser des enquêtes administratives, centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer lui-même la perception…
Dans le domaine de l'éducation ou des entreprises à but lucratif, il est en relation directe avec le public : familles, étrangers, visiteurs. Dans les entreprises privées il est amené à communiquer avec le pôle marketing et technique.
Selon la taille de la structure dans laquelle il exerce, il est amené à travailler en équipe avec son responsable ou son chef et sous le regard de sa direction. L'agent administratif se doit dans tous les cas d'être polyvalent dans son travail.
Pour devenir un assistant administratif d'Etat, il faut passer le concours (catégorie C). L'inscription ne requiert aucun niveau de diplôme ou de formation. Néanmoins, l'obtention d'un BEP ou un Bac Pro en bureautique est une bonne formation. Tout comme la comptabilité, et le secrétariat assistance administrative est un plus.
Sur le plan personnel, le candidat doit avoir une grande capacité d'adaptation et être polyvalent. En effet, il ou elle peut être chargé de fonctions plus spécifiques comme la gestion d'un projet, ou les ressources humaines. Rigueur, organisation, un grand sens de l'écoute, patience, diplomatie et polyvalence sont autant de qualités indispensables pour exercer un emploi assistant administratif.
Un salarié débutant administratif touche environ 1 400 € bruts par mois, auxquels peuvent s'ajouter des primes et des indemnités. Notons également que ce métier offre une réelle perspective d'évolution selon la formation de l'individu.
En effet, avec les concours internes, on peut gravir les échelons en devenant un adjoint administratif principal de 2ème classe, puis de 1ère classe.
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