Qu'il soit membre d'une entreprise privée ou d'une administration, un employé administratif n'est pas seulement en charge du secrétariat administratif. Les mots d'ordre de son travail sont la réception, le filtre, la diffusion et avant tout l'organisation. L'emploi employé administratif est, en quelque sorte, la boîte email intelligente d'une entreprise. Il reçoit toutes les informations externes, qu'il va ensuite catégoriser selon des indications bien précises.
Il doit par ailleurs y répondre, les transmettre aux personnes concernées ou les archiver. Il s'occupe également d'organiser l'agenda de son supérieur hiérarchique. Il met à la disposition de ce dernier les reporting et les tableaux de bord. Un employé administratif est le plus impliqué dans l'organisation des réunions. Il doit préparer la salle et le support technique, prévenir tous les participants et organiser leurs déplacements. Par la suite, il assure la diffusion des comptes rendus qu'il a lui-même écrits ou que son supérieur a rapportés. Pour veiller au bon fonctionnement de son entreprise, un employé administratif doit également gérer le site internet de l'entreprise et alimenter les différentes bases de données. Au bureau, c'est la personne qui garantit l'état du matériel utilisé et la disponibilité des fournitures.
Parmi les compétences exigées, il faut en premier lieu être particulièrement organisé. La maîtrise des outils bureautiques est également primordiale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle. Certaines entreprises acceptent les diplômés du Brevet des collèges ou du Bac. Cependant, il est préférable de détenir le Titre professionnel national de niveau V (CAP/BEP). En ce qui concerne le salaire, les débutants sont payés à 1610 euros environ et les confirmés 2330 euros. D'après une étude, entre 15 000 et 17 000 emplois employé administratif sont recherchés chaque année. L'évolution de carrière est très large selon l'expérience, le secteur d'activité et la taille de l'entreprise. Dans la fonction publique, l'ascension passe généralement par des concours internes pour parvenir à des postes cadres dans l'administration ou les ressources humaines.
Ce statut est un moyen efficace pour un nouveau diplômé de s'assurer un bel avenir dans le monde du travail. C'est d'ailleurs, un poste qui est très prisé par les jeunes.
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