Le gestionnaire de paie fait partie du service des ressources humaines ou de la comptabilité. Il peut également travailler au sein d'un cabinet comptable. Sa mission principale est d'élaborer les fiches de paie. Pour la mener à bien, il rassemble, analyse et traite les données relatives à chaque salarié de l'entreprise. Il doit se tenir au courant des nouvelles dispositions législatives.
Les attributions du gestionnaire de paie varient selon le type de structure où il exerce. Dans les petites entreprises, il peut se voir confier le renseignement et la gestion des déclarations sociales comme les cotisations et les mutuelles. L'emploi gestionnaire de paie consiste également à contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et de la législation de la durée de travail. Au sein d'une grande entreprise, le collaborateur de paie peut se charger de l'élaboration d'une fiche de poste et de la rédaction d'un contrat de travail. Par ailleurs, il peut prendre part à la gestion du personnel comme le suivi des congés et des absences. De plus, le gestionnaire de paie joue le rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et les organismes sociaux.
Le gestionnaire de paie exerce un métier où il est nécessaire de manipuler les chiffres et les procédures. Pour réussir dans l'emploi gestionnaire de paie, il est indispensable de maîtriser la préparation et la comptabilisation de la paie. Afin d'établir les bulletins de salaire, le collaborateur de paie doit maîtriser le paramétrage et l'utilisation d'un logiciel de paie. Cette profession nécessite organisation et rigueur.
De nombreux diplômes existent pour décrocher le poste de gestionnaire de paie. Les détenteurs d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, option finance-comptabilité ; d'un BTS Comptabilité et gestion des organisations ou d'une Licence Pro en gestion des ressources humaines ont toutes leurs chances de trouver un poste. Le Master Ressources humaines, Gestion du personnel ou Gestion des organisations est également une bonne porte d'entrée pour ce métier. Les recruteurs privilégient les candidats qui ont une expérience en cabinet de comptable.
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