Selon le type de structure dans lequel exerce l'agent administratif, ses missions sont plus ou moins spécialisées. Dans le secteur privé et public, il est en charge des différents travaux de secrétariat et de bureautique. Au sein d'une entreprise ou d'une collectivité locale, ses attributions sont classées en trois niveaux : tâches administratives assez complexes, missions habituelles de secrétariat et de bureautique et traitement de texte et de données.
D'une manière générale, l'employé administratif est en charge de l'enregistrement, de la codification et de la mise à jour des documents selon les instructions données par la direction. Il est souvent responsable des courriers. Il peut être amené à effectuer des enquêtes administratives et à établir des rapports. Outre les tâches administratives, il est responsable des commandes et du stock de fournitures.
En raison de ses missions, il doit parfaitement maîtriser les outils techniques mis à sa disposition comme l'ordinateur, le téléphone, le scanner et le fax. Un bon auxiliaire de bureau doit être en mesure d'assurer la maintenance de ces outils ou le suivi de leur entretien. Pour postuler à un emploi agent administratif, il est nécessaire de connaître les bases de la comptabilité et d'avoir des compétences en secrétariat. Disponibilité, rigueur et esprit de synthèse sont des qualités très appréciées par les employeurs. Par ailleurs, une grande résistance au stress et à la pression est essentielle pour occuper ce poste. Avoir des notions en droit public et en finances publiques s'avère souvent avantageux. Exercer l'emploi agent administratif dans le secteur public se fait par voie de concours (pour la Fonction Publique Territoriale, des postes sont également ouverts en tant que contractuel). Les candidats titulaires d'un BAC peuvent concourir même si ceux qui ont un BEP ou un BAC Pro bureautique, comptabilité ou secrétariat sont privilégiés.
La rémunération d'un agent administratif est de 1 401 € net par mois. Dans le secteur privé, son évolution de carrière est liée à l'ancienneté et à l'expérience. Dans la fonction publique, il est possible d'accéder à des postes à responsabilité en administration ou en ressources humaines par le biais de concours internes.
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