Administrateur de biens

L'administrateur de biens est mandaté par des propriétaires de biens immobiliers, des syndicats de copropriétaires ou des sociétés civiles immobilières. Sa mission consiste à gérer le quotidien des biens dont il a la charge, aussi bien sur le plan administratif que réglementaire. Un poste qui exige donc une grande polyvalence, idéal pour les candidats en recherche de missions concrètes.

Quel est le rôle de l'administrateur de biens ?

L'administrateur de biens se charge de tous les impératifs découlant d'un bien immobilier pour le compte du propriétaire réel.

Ses missions quotidiennes sont donc extrêmement variées, et peuvent inclure :

• surveiller l’état général des immeubles
• décider des travaux nécessaires et choisir les prestataires ; suivre le chantier et contrôler les travaux finis
• convoquer les copropriétaires en assemblée générale une fois par an, calculer les charges d'entretien de l'immeuble qui reviennent à chacun
• gérer les locations
• régler les potentiels litiges.

L'administrateur de biens est également un spécialiste du droit immobilier, capable de conseiller les propriétaires sur leurs droits et la gestion optimale de leur bien.

Quelles sont les compétences attendues ?

Une qualité indispensable pour l'administrateur de biens : la polyvalence. Expert en droit immobilier, celui-ci fait preuve d'organisation et de rigueur dans le traitement des tâches administratives. Il possède également des connaissances précises dans les domaines juridique, financier, fiscal et technique. Il est nécessairement fiable, ponctuel, méthodique.

Au quotidien, l'administrateur de biens peut avoir à gérer des imprévus variés. Il se montre donc réactif, adaptable et disponible. Il ne redoute pas la prise de décision ni la confrontation. Il sait toutefois user de diplomatie, de pédagogie. Il possède un bon relationnel ainsi qu'un sens certain du compromis. .

L'administrateur de biens est nécessairement à l'aise avec les chiffres, l'outil informatique et l'expression écrite. Curieux, il s'informe en permanence du changement des législations.

Les avantages et les inconvénients du métier d'administrateur de biens

Quelles formations pour devenir administrateur de biens ?

Théoriquement, les recrutements en administrateurs de biens commencent au niveau Bac+2.
Cependant, la complexité croissante des dossiers poussent les recruteurs à privilégier les candidats les plus diplômés.

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS PI (professions immobilières)
• BTS CG (comptabilité et gestion)

Niveau 6 (Bac+3) :

• Licence pro Activités juridiques : métiers du droit de l'immobilier
• Licence pro Métiers de l'immobilier :
  • gestion et administration de biens
  • gestion et développement de patrimoine immobilier
  •  transaction et commercialisation de biens immobiliers 
• BUT CJ (carrières juridiques)
• BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option : gestion comptable et financière
• Bachelor :
  • métiers de l'immobilier (3I à Paris)
  • gestion et négociation immobilière (ESC Pau)
  • gestionnaire d'affaires immobilières (ESPI)
• Certificat d'administrateur de biens immobiliers (EFAB)
• Certificat de gestionnaire de biens immobiliers (EFAB)
• TP (titre professionnel) de gestionnaire immobilier (ICH/Cnam)

Niveau 7 (Bac+5/6) :

• Master pro :
  • maintenance et exploitation des patrimoines immobiliers/Mepi (Angers)
  • management de l’immobilier (Paris Dauphine)
  • droit immobilier, urbanisme et construction (Toulouse)
• Masters de l'ESI : immobilier privé et public, droit de l'immobilier - droit des biens et promotion immobilière. 
• Mastère pro MAGI (manager en administration et gestion immobilière) à l'ESPI
• MS (mastère spécialisé) :
  • gestion patrimoniale et immobilière (IMPI)
  • maîtrise d'ouvrage et gestion immobilière (ESTP).

A noter : de nombreuses écoles spécialisées existent, parmi lesquelles :

• Ecole française des administrateurs de biens
• Ecole supérieure de l’immobilier
• Ecole supérieure des professions immobilières
• Institut du management des services immobiliers...

Quel est le salaire de l'administrateur de biens ?

Le salaire de l'administrateur de biens inclut une part variable. Il est donc promis à de très belles revalorisations au fil de la carrière, alors que le candidat gagne en expertise et en réseau.

Ainsi, si la rémunération de l'administrateur de biens oscille entre 2500€ et 2900€ mensuels dès le premier poste, elle augmente ensuite sensiblement pour atteindre une moyenne de 5000€ par mois en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Avec l'expérience, l'administrateur de biens acquiert la responsabilité de dossiers toujours plus importants et complexes. Il ajoute aussi à ses missions de terrain des responsabilités managériales en devenant responsables d'une équipe.

Les administrateurs de biens les plus entreprenants peuvent à terme ouvrir leur propre agence.

Qui emploie des administrateurs de biens ?

Les administrateurs de biens exercent majoritairemement au sein de cabinets spécialisés dans la gestion immobilière.

L'administrateur de biens peut également exercer à son compte.
A noter : pour ce faire, il doit posséder une carte professionnelle « Gestion immobilière » délivrée par la préfecture du département et à renouveler tous les ans.