Responsable facturation

Le responsable facturation est chargé d'assurer le respect du cadre budgétaire de son employeur. Factures fournisseurs, factures patients... Il est en contact direct avec de nombreux interlocuteurs, au coeur des flux financiers de son établissement. Un métier technique mais accessible via un court cursus de formation.

Quelles sont les missions du responsable facturation ?

Le responsable facturation est en charge de rédiger les factures de son entreprise et de garantir leur paiement.

Selon le profil de son employeurs, les missions du responsable facturation peuvent varier mais incluent généralement :

• la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
• la relance en cas de factures impayées
• l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients
• le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
• le suivi des cadres budgétaire et comptable de son établissements
• le traitement des réclamations clients
• la rédaction de bilans comptables.

Surtout, le responsable facturation est un manager, chargé d'encadrer une équipe d'agents de facturation et d'assurer la qualité de leur travail.

Quelles sont les compétences attendues ?

Avant toute chose, le responsable facturation aime les chiffres. Il maîtrise à la perfection les normes comptables et les logiciels spécialisés. Il peut compter au quotidien sur un solide sens de l'analyse et de la synthèse.

Parce que la moindre erreur du responsable facturation peut avoir de lourdes conséquences pour son employeur, le candidat doit faire preuve d'une rigueur extrême, d'une grande minutie et d'une concentration sans faille. Il est nécessairement adaptable pour suivre l'évolution du cadre fiscal, juridique et commercial.

Placé au contact d'interlocuteurs variés (direction, équipes commerciales, clients et fournisseurs), le responsable facturation jouit d'un bon relationnel, et fait preuve de pédagogie, de clarté. Il doit faire preuve d'impartialité.

Dans les entreprises internationales, la maîtrise de l'anglais commercial est exigée.

Les avantages et les inconvénients du métier de responsable facturation

Quelles formations pour devenir responsable facturation ?

Accéder aux fonctions de responsable facturation suppose une promotion depuis le poste d'agent de facturation, dont les recrutements se concentrent au niveau Bac+2/3.

A noter : il est conseillé au candidat de privilégier un Bac pro Comptabilité ou un Bac technologique STG (sciences et technologies de gestion).

Niveau 5 (Bac +2) :

• DUT GEA (gestion des ntreprises et des administrations), option : finance et comptabilité
• BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)

Niveau 6 (Bac +3) :

• Licence Comptabilité
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité
• Bachelor Comptabilité
• DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)

Pour accéder rapidement aux fonctions de responsable facturation, il est recommandé au candidat de pousser jusqu'au niveau Bac+5.

Niveau 7 (Bac +5):

• DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
• Diplôme d’Ecole Supérieur de Commerce, complété par un DECF (diplôme spécialisé d’études comptables)
• DESCF (diplôme d’études supérieures comptables et financières)
• MSTCF (maîtrise de sciences et techniques comptables et financières).

Quel est le salaire du responsable facturation ?

Le salaire du responsable facturation connaît une jolie évolution au fil des années de carrière.

Ainsi, si le salaire du responsable facturation tourne autour d'un modeste 1700€ par mois pour un jeune professionnel, il atteint une moyenne de 3000€ mensuels environ en cours de carrière, et jusqu'à 3500€ pour les candidats les plus expérimentés.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Les perspectives d'évolution du responsable facturation consiste à élargir son domaine de responsabilités, jusqu'à -à terme- accéder aux fonctions de contrôleur de gestion ou de directeur d'hôpital.

Qui emploie des responsables facturation ?

La figure du responsable facturation est souvent attaché au secteur de la santé, puisque les principaux employeurs sont les établissements de soins (hôpitaux, cliniques), publics ou privés.

Plus rarement, le responsable facturation exerce au sein d'une entreprise (service comptabilité).