Assistant facturation

L'assistant facturation est un professionnel de la comptabilité, en charge de surveiller les revenus de son employeur : émission des factures, suivi des paiements, relances... Méthodique et rigoureux, à l'aise avec les chiffres, il participe à la bonne santé de son entreprise. Un métier accessible dès le niveau Bac+2 et qui présente de jolies perspectives professionnelles.

Quelles sont les missions de l'assistant facturation ?

L'assistant facturation aide l'agent de facturation dans toutes ses tâches quotidiennes :

• la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
• la relance en cas de factures impayées
• l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients
• le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
• le traitement des réclamations clients.

Le périmètre de missions de l'assistant facturation varie en fonction de son expérience, de son niveau de diplôme et de la structuration du service comptabilité de son entreprise.

Quelles sont les compétences attendues ?

Expert de la donnée chiffrée, l'assistant facturation aime les chiffres. Il maîtrise à la perfection les normes comptables et les logiciels spécialisés. Il peut compter au quotidien sur un solide sens de l'analyse et de la synthèse.

Parce que la moindre erreur de l'assistant facturation peut avoir de lourdes conséquences pour son employeur, le candidat doit faire preuve d'une rigueur extrême, d'une grande minutie et d'une concentration sans faille. Il est nécessairement adaptable pour suivre l'évolution du cadre fiscal, juridique et commercial.

L'assistant facturation a le sens de l'équipe et de la hiérarchie. Il suit à la lettre les consignes données par ses supérieurs.

Dans les entreprises internationales, la maîtrise de l'anglais commercial est exigée.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant facturation

Quelles formation pour devenir assistant facturation ?

Niveau 5 (Bac +2) :

• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option : finance et comptabilité
• BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)

Niveau 6 (Bac +3) :

• Licence Comptabilité
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité
• Bachelor Comptabilité
• DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)

La validation d'un niveau supérieur permet de prétendre directement au poste d'agent de facturation.

Niveau 7 (Bac +5):

• DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
• Diplôme d’Ecole Supérieur de Commerce, complété par un DECF (diplôme spécialisé d’études comptables)
• DESCF (diplôme d’études supérieures comptables et financières)
• MSTCF (maîtrise de sciences et techniques comptables et financières).

Quel est le salaire de l'assistant facturation ?

Le salaire de l'assistant facturation est relativement modeste en début de carrière : autour de 1800€ mensuels pour un premier poste.

Avec l'expérience, en revanche, sa rémunération augmente sensiblement et atteint jusqu'à 3000€ par mois pour un professionnel expérimenté.

L'assistant facturation connaît une revalorisation salariale sensible en devenant agent de facturation.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Avec l'expérience, l'assistant facturation gagne en responsabilités et en autonomie jusqu'à devenir agent de facturation. A terme, il peut viser le poste de responsable facturation, en charge d'encadrer les équipes.

Qui emploie des assistants facturation ?

L'éventail des employeurs potentiels est très large, puisque celui-ci peut exercer dans toutes les entreprises ou presque, quel que soit le secteur d'activité ou la taille. Il exerce au sein du service comptabilité.