Responsable Administration Du Personnel

Le responsable administration du personnel est capable de gérer toutes les missions découlant d'un service ressources humaines : formation continue, congés, paie, conflits, licenciements... Il est décisionnaire, et joue donc un rôle crucial au sein de son entreprise. Un métier passionnant pour les candidats expérimentés en quête d'un poste riche en relations.

Quel est le rôle du responsable administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel est un professionnel polyvalent capable d'avoir une vision stratégique et pragmatique sur toutes les problématiques liées à la gestion du personnel.

Au quotidien, les missions du responsable administration du personnel consistent à :

• garantir le respect des conventions collectives et du droit du travail dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise
• superviser les avantages octroyés au personnel : enregistrement des notes de frais, utilisation des voitures de fonction...
• suivre les évolutions individuelles des salariés : formation, promotion, revalorisation salariale, licenciement et démission, absences et congés
• préparer les documents légaux de gestion : contrats de travail, médecine du travail, déclarations URSSAF...

En cas de situation difficile de l'entreprise, le responsable admnistration du personnel est en première ligne, puisqu'il participe au déploiement des PSE (plans de sauvegarde de l'emploi).

Quelles sont les compétences attendues ?

Le responsable administration du personnel est un professonnel polyvalent, qui connaît à la perfection le fonctionnement de son entreprise. Méthodique et organisé, il a le sens des priorités. Son expression écrite et orale est irréprochable. Il possède des compétences juridiques ainsi que des bases solides en droit du travail, qu'il actualise au gré des réformes. Il est à l'aise avec les formalités administratives et la donnée chiffrée.

L'employeur du responsable administration du personnel doit pouvoir compter sur son sens de l'initiative et son appétence pour la gestion de projet. Le candidat doit savoir traiter différents dossiers en parallèle.

Le responsable administration du personnel occupe un poste de relations. Au contact direct à la fois des salariés et de la direction, il doit faire montre d'un excellent relationnel et d'un grand sens de l'écoute. Surtout, il est en première ligne en cas de crise (licenciements) et doit donc pour pouvoir compter sur sa pédagogie et sa diplomatie. Il n'est pas dénué de certaines qualités commerciales comme la négociation et la persuasion.

Les avantages et les inconvénients du métier de responsable administration du personnel

Quelles formations pour devenir responsable administration du personnel ?

Le poste de responsable administration du personnel est accessible :

• • dès le niveau Bac+2/3, après avoir acquis une solide expérience de terrain
  • au niveau Bac+5.

De nombreux cursus sont envisageables, en ressources humaines mais aussi en management ou psychologie.

Niveau 5 (Bac+2) :

• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option GCF (gestion comptable et financière)
• DUT CJ (carrières juridiques)
• BTS Support à l'action managériale
• BTS Gestion de la PME
• BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)

Niveau 6 (Bac+3) :

• Licence pro Métiers de la GRH : assistant

Niveau 7 (Bac+5) :

• Diplôme d'IEP
• Mastères RH
• Master gestion des RH
• Master Economie du travail et des RH
• Master sciences humaines et sociales
• Master psychologie, parcours : psychologie du travail et de la santé.

Quel est le salaire du responsable administration du personnel ?

Le salaire du responsable administration du personnel dépend à la fois de son profil (formation, expérience) et de celui de son employeur (taille, secteur d'activité). Il reste néanmoins attractif à tout moment de la carrière.

Ainsi, le salaire du responsable administration du personnel tourne autour de 2500€ par mois en début de carrière. Par la suite, il augmente jusqu'à une moyenne de 3300€ mensuels environ en cours de carrière, et jusqu'à 4000€ pour les profils les plus experts.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le poste de responsable administration du personnel est confié à des profils expérimentés. En cela, il constitue donc une évolution de carrière depuis les postes de chargé de ressources humaines, responsable paie...

C'est pourquoi les évolutions de carrière qui s'offrent au responsable administration du personnel sont limitées. A terme, il peut accéder au poste de DRH (directeur des ressources humaines) de son entreprise.

Qui emploie des responsables administration du personnel ?

Le responsable administration du personnel jouit d'un large spectre d'employeurs potentiels, puisqu'il peut exercer dans toute entreprise dotée d'un service RH : TPE-PME, industrie, grande entreprise...