Assistant d'exploitation

L'assistant d'exploitation exerce dans le domaine de la logistique ou du BTP. Son but : faciliter le fonctionnement de l'ensemble des équipes. Très polyvalent, il peut remplir des missions diverses selon les besoins du moment et l'autonomie que lui accorde ses responsables. Un métier riche, réservé aux candidats organisés à qui il ouvre de belles perspectives de carrière.

Quel est le rôle de l'assistant d'exploitation ?

L'assistant d'exploitation accompagne l'agent d'exploitation dans toutes ses missions quotidiennes. Ses missions sont donc variables, selon son expérience, son employeur et les besoins du moment.

Généralement, le rôle de l'assistant d'exploitation consiste à :

• enregistrer les commandes de transport
• assurer le suivi administratif
• affecter les conducteurs
• garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l’export de marchandises
• constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés
• faire remonter les constatations terrain aux responsables concernés...

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant d'exploitation est un professionnel polyvalent. Organisé et méthodique, il est sensible au respect des normes et consignes de sécurité. Son sérieux et son sens de l'équipe le rendent fiable auprès de ses collègues.

L'assistant d'exploitation possède un bon sens de l'observation et de l'analyse qui lui permet de trouver des solutions à chaque problématique. Il est réactif et adaptable, doté d'une bonne résistance au stress.

La maîtrise de l'anglais commercial est indispensable. Une autre langue peut ouvrir de belles perspectives professionnelles.

Bon à savoir : la détention d'autres permis (permis B, BE) peut être exigée.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant d'exploitation

Quelles formations pour devenir assistant d'exploitation ?

Le poste d'assistant d'exploitation est accessible dès le niveau Bac. Néanmoins, la validation d'un niveau de diplôme supérieur permet d'accélérer la prise de responsabilités managériales.

Niveau 4 :

• Bac pro Logistique
• Bac pro Transport
• TP (titre professionnel) Exploitant en transport routier de marchandises

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS Transport et prestations logistiques
• DUT Gestion logistique et transport.

Quel est le salaire de l'assistant d'exploitation ?

Le salaire de l'assistant d'exploitation est très lié à son expérience. Ainsi, si elle tourne autour de 1800€ mensuels au sortir des études, sa rémunération augmente sensiblement avec les années pour atteindre une moyenne de 2500€ par mois en cours de carrière.

Des primes (de résultats, de déplacement) peuvent venir s'ajouter à ces sommes.

C'est en grimpant les échelons hiérarchiques que l'assistant d'exploitation voit son salaire véritablement revalorisé.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnelle passe avant tout par la prise de responsabilités managériales. A terme, il accède ainsi au poste de responsable d'exploitation.

L'assistant d'exploitation peut également se tourner vers d'autres fonctions de la chaîne logistique (comme déclarant en douane, commercial en transport ou technicien du transit et de la douane). Dans le BTP, il peut aussi prétendre aux fonctions de conducteur de travaux.

Qui emploie des assistants d'exploitation ?

Le métier d’assistant d’exploitation peut s’exercer dans de nombreuses structures. Par exemple :

• les sociétés de transport
• les entreprises d’import-export, tous types de secteurs confondus
• les usines agro-alimentaires
• les entreprises de e-commerce et dans leurs entrepôts de stockage...