Assistant approvisionnement

L'assistant approvisionnement se tient aux côtés des approvisionneurs et des acheteurs, qu'il aide en remplissant toutes les formalités administratives. Très polyvalent, il se voit confier de plus en plus de missions au gré de son gain d'expérience. Un métier idéal pour débuter au sein d'un service approvisionnement/achat.

Quel est le rôle de l'assistant approvisionnement ?

Difficile de définir les missions de l'assistant approvisionnement tant celles-ci diffèrent selon le secteur d'activité, voire selon l'entreprise.

Au quotidien, l'assistant approvisionnement peut être amené à :

• suivre l'évolution des stocks et calculer les besoins, élaborer des plans d’approvisionnement
• enregistrer les commandes dans le système
• rédiger et envoyer les bons de commande
• assurer le suivi des commandes
• relancer les fournisseurs si nécessaire...

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant approvisionnement se distingue par deux qualités indispensables : l'organisation et la polyvalence. Celles-ci lui permettent de jongler rapidement et efficacement entre des tâches de natures différentes. Il se montre nécessairement dynamique, adaptable et réactif.

Doté d'une aisance particulière avec les chiffres, l'assistant approvisionnement est également à l'aise à l'heure de rédiger des comptes-rendus et documents administratifs. Son bon relationnel lui permet d'exercer au contact de nombreux interlocuteurs.

La maîtrise d'Excel et des outils informatiques est absolument indispensable. Un bon niveau d'anglais est de plus en plus exigé.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant approvisionnement

Quelles formations pour devenir assistant approvisionnement ?

Les recrutements en assistant approvisionnement se concentrent au niveau Bac+2. Les recruteurs privilégient en particulier les candidats ayant validé, au choix :

• DUT GTL (gestion logistique et transport)
• DUT QLIO (qualité, logistique industrielle et organisation)
• BTS GTLA (gestion des transports et logistique associée)
• BTS TPL (Transport et prestations logistiques).

A noter : il est conseillé au candidat de privilégier les Bac pro Logistique ou Transport.

Quel est le salaire de l'assistant approvisionnement ?

Le salaire de l'assistant approvisionnement peut varier selon le profil de son employeur, son domaine d'activité et son expérience.

En général, la rémunération de l'assistant approvisionnement oscille entre 1500€ mensuels au sortir du diplôme et 2500€ par mois de moyenne en cours de carrière.

Ses revenus augmentent sensiblement après la prise de responsabilités managériales.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution professionnelle de l'assistant approvisionnement est essentiellement hiérarchique.
Après plusieurs années d'expérience concluantes sur le terrain, il accède tour à tour aux fonctions...

• d'approvisionneur
• de responsable approvisionnement.

Tout au long de sa carrière, l'assistant approvisionnement peut choisir de changer d'employeur pour changer de secteur d'activité.

Qui emploie des assistants approvisionnement ?

Toutes les entreprises dotées d'un grand service Achats peuvent avoir à recruter des assistants approvisionnement. De là des recruteurs potentiels variés :

• l'industrie agroalimentaire
• les sites de commerce en ligne
• l'industrie pharmaceutique
• les associations humanitaires
• les établissements de soin...