Documentaliste

Le métier de documentaliste appartient au domaine de la culture. Il peut travailler dans les entreprises privées, les administrations, les associations, la fonction publique. Il s’occupe de collecter, classer et rendre accessible à son employeur tous types d’informations sur tous types de supports.

Que fait un documentaliste ? Quel est son rôle ?

Spécialiste des technologies de l’information communication, le documentaliste est à la croisée des métiers de bibliothécaire (conservateur du patrimoine écrit) et d’archiviste (qui s’intéresse au patrimoine de l’entreprise).

Le documentaliste lui, se focalise sur le fait d’apporter une réponse documentaire adaptée à des « demandeurs d’informations » (entreprise, administration, public, …). Il est le lien entre l’information brute et le public.

Pour cela, il collecte et croise des informations issues de nombreuses sources (internet, presse spécialisée, livres, journaux, newsletters, wikis, …), s’assure de leur fiabilité et de leur caractère légal. Vient ensuite une phase d’analyse qui permet de faire ressortir les données les plus pertinentes. Le documentaliste doit ensuite être capable de transmettre ces informations aux demandeurs de la manière la plus claire et compréhensible, à l'aide de supports de communication adaptés.

En fonction de l’entreprise ou de l’établissement public dans lequel il travaille et de son éventuelle spécialité (scientifique, politique, commerciale, …), les missions du documentaliste peuvent être amenées à varier sensiblement, mais les principales restent :  

• Traitement de l’information : catalogage, indexation, …
• Elaboration de produits documentaires : dossiers, guides, …
• Réalisation et diffusion d’outils de communication
• Pratique une veille active technologique et des informations de son secteur d’activité
• Formation à la recherche documentaire pour certains types de demandeurs : collègues ou autres établissements scolaires

Bon à savoir : le documentaliste est garant de la véracité des informations qu’il transmet. Aussi, il peut être amené à travailler en étroite collaboration avec des juristes.

Quelles sont les compétences attendues ?

Pour exercer le métier de documentaliste, il faut être polyvalent et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et d’internet. A cela s’ajoutent de nombreuses compétences techniques, mais aussi de savoir-être :

• Parfaite maîtrise des technologies de l’information communication
• Veille technologique
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères
• Excellente culture générale
• Rigueur et organisation
• Curiosité intellectuelle
• Esprit d’analyse et de synthèse

Les avantages et les inconvénients du métier de documentaliste

Comment devenir documentaliste ? Quelle formation ?

Pour exercer le métier de documentaliste, il existe des formations à partir du niveau Bac +2. Cependant, les employeurs ont tendance à favoriser le recrutement de Bac +5 :

• BAC +2:
  • DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation
  • DUT Information-communication option information numérique dans les organisations

• BAC +3:
  • Licence Pro Métiers du livre : documentation et bibliothèques
  • Licence Pro Métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine option données et informations scientifiques et techniques
  • Titre Gestionnaire de l’information de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (EBD)

• BAC +5:
  • Master Gestion de l’information et de la documentation
  • Master Pro Documentation « esDOC »
  • Master Information-documentation : Ingénierie de l’information numérique
  • Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire

Bon à savoir : Pour travailler dans le secteur public, il existe 3 concours, accessibles à différents niveaux d’études :

• A partir du Bac :
• Concours Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B)

• A partir d’un Bac +2:
  • Concours Assistant territorial qualifié du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B)

• A partir d’un Bac +3:
  • Concours Bibliothécaire territorial (catégorie A)

Quel salaire pour un documentaliste ?

Un documentaliste n’a pas le même salaire selon le secteur dans lequel il travaille.

Ainsi, dans la fonction publique, un documentaliste débutant touche environ 1 600 € bruts/mois, tandis qu’un documentaliste du privé est rémunéré environ 1 800 € bruts/mois au début de sa carrière.

Après quelques années d’expérience, le salaire moyen d’un documentaliste se situe entre 1 800 et 2 500 € bruts/mois.

Bon à savoir : dans le privé, le salaire sont plus élevés et varient en fonction de la taille de l’entreprise et des responsabilités exercées, ils peuvent s’élever à + 3 500 €/mois.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

S’il a effectué des études ayant un tronc commun avec ces 2 autres spécialités de l’information-communication, un documentaliste peut devenir bibliothécaire ou archiviste.

Il peut également évoluer vers des postes d’ingénieur ou expert documentaliste, mais également se reconvertir sur des postes faisant appel à des compétences complémentaires comme webmaster éditorial ou gestionnaire de bases de données.

Bon à savoir : dans le public, les évolutions se font selon une grille et/ou sur concours interne.

Qui emploie un documentaliste ?

De nombreux secteurs ont besoin de documentalistes, et c'est dans le privé que le nombre de postes proposés est le plus important :

• Entreprises privées de différents secteurs : banque, finance, chimie, presse, médecine, éducation, secteur social, recherche, industrie, ...
• Laboratoire et entreprises pharmaceutiques
• Organismes internationaux : Unesco, OCDE, … 

Ils sont généralement employés sous les statuts salariés ou indépendants.

Dans le public, on retrouve les documentalistes dans :

• Les bibliothèques
• Les musées
• Les ministères
• La fonction publique territoriale : mairies, communautés d'agglomérations, conseils départementaux et régionaux, ...
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