Chef de projet évènementiel

Le chef de projet évènementiel supervise toutes les étapes de l'organisation d'un évènement, depuis la définition du concept jusqu'au jour J. Véritable chef d'orchestre, il a un oeil sur tout : constitution des équipes, plannification, stratégie de communication, etc. Un poste aussi stratégique que polyvalent pour les candidats capables de jongler entre anticipation et adrénaline.

Quelles sont les missions du chef de projet évènementiel ?

Le chef de projet évènementiel est l'acteur central de l'organisation d'évènements de tout type : soirées, cérémonies, compétitions, salons, festivals, forums, galas, conventions...
Son expertise se fait sentir sur toutes les étapes du processus :

• définition du projet
  • rencontre avec le commanditaire pour comprendre les besoins
  • rédaction d'un cahier des charges : type d'évènement, budget, date, etc.
  • préconisations sur la faisabilité de l'ensemble
• préparation de l'évènement
  • rédaction du rétro-planning
  • constitution des équipes
  • supervision de l'équipe de communication : élaboration de l'identité graphique et de la stratégie
  • définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles
• encadrement du Jour J
  • surveillance du bon déroulé de l'évènement
  • liaison entre les différentes équipes
  • gestion des problèmes éventuels.

Quelles sont les compétences attendues ?

La force du chef de projet évènementiel : sa polyvalence. Avec un infaillible dynamisme, il se montre créatif, riche de milles idées, tout en faisant preuve d'un indéniable pragmatisme. Son sens du public ne cache pas de solides compétences en gestion de projet. Il se montre aussi organisé et rigoureux dans la gestion des équipes, des plannings et des budgets.

Parce qu'il porte le projet de bout en bout, le chef de projet évènementiel se montre endurant. Il jouit surtout d'une très bonne résistance au stress. Son leadership et son excellent relationnel lui permettent de mettre en mouvement des équipes pluridisciplinaires.

Enfin, le chef de projet évènementiel doit présenter une expression écrite impeccable, une bonne maîtrise des outils informatiques et une sensibilité certaine aux questions de communication.

Les avantages et les inconvénients du métier de chef de projet évènementiel

Quelles formations pour devenir chef de projet évènementiel ?

Il est possible de faire de chef de projet évènementiel une évolution de carrière, à partir du poste d'assistant de communication.
Le candidat pourra alors se contenter d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2), à l'instar de :

• DUT Information-communication
• BTS Communication
• Licence professionnelle Métiers de la communication : évènementiel.

Néanmoins, il est fortement recommandé aux candidats désireux de devenir chef de projet évènementiel dès leur sortie d'études de pousser jusqu'au niveau 7 (Bac+5) et décrocher, au choix, un :

• Master en Gestion évènementielle
• Master Communication des organisations
• diplôme d'une école de management avec une option Communication
  • Celsa-Sorbonne Université (Paris)
  • ISCPA (Paris)
  • ISTEC (Paris)
• diplôme d'IEP (institut d'études politiques).

Quel est le salaire du chef de projet évènementiel ?

Le salaire du chef de projet évènementiel varie en fonction de la taille de sa structure et de l'ampleur de l'évènement. De 1500€ environ pour un profil débutant, sa rémunération augmente jusqu'à une moyenne de 2500€ en cours de carrière.
Des primes viennent parfois sanctionner la réussite d'un projet.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Après avoir commencé sa carrière en tant qu'assistant, le chef de projet évènementiel voit son expérience lui ouvrir les portes d'évènements de grande ampleur. Au fil des années, il se voit confier plus de responsabilités (notamment dans l'encadrement d'équipe) et peut prétendre prendre la tête d'évènements prestigieux ou du pôle évènementiel de grandes entreprises reconnues.

Plus rarement, le chef de projet évènementiel peut être tenté par l'entrepreneuriat et lancer sa propre agence d'évènementiel.

Qui emploie des chef de projet évènementiel ?

Le chef de projet évènementiel travaille presque exclusivement pour des agences spécialisées (en communication ou évènementiel) ou au sein du service communication de grandes entreprises.