Archiviste documentaliste

L'archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d'archive. Il facilite également leur mise à disposition des lecteurs et chercheurs. Un métier conseillé aux rats de bibliothèques soigneux et organisés.

Quel est le rôle de l'archiviste documentaliste ?

L'archiviste documentaliste est un spécialiste des documents actuels ou anciens. Ces derniers peuvent être de nature variée : écrits, photos, disques, films...

Au quotidien, les missions de l’archiviste documentaliste sont variées :

• collecter des archives et les répertorier
• trier les archives à conserver et celles à détruire
• établir des méthodes de classification des documents
• garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• numériser les archives papier
• rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique
• mener des campagnes d'information et de promotion auprès du public : institutions, chercheurs, lecteurs...

Quelles sont les compétences attendues ?

Avant toute chose, l'archiviste documentaliste est un professionnel curieux et passionné. Il possède nécessairement une bonne mémoire ainsi que de solides connaissances en histoire, culture générale, droit...

L'archiviste documentaliste est méthodique, organisé, afin de se répérer dans la cotation. Patient et méticuleux, il manipule les archives avec le plus grand soin.

De plus en plus, l'archiviste documentalise est confronté à des outils et médias variés. Il est donc tout à fait à l'aise avec l'outil informatique. Il jouit enfin d'un bon contact avec le public, ainsi que d'une certaine pédagogie.

Les avantages et les inconvénients du métier d'archiviste documentaliste

Quelles formations pour devenir archiviste documentaliste ?

Les recrutements en archivistes documentalistes commencent au niveau Bac+2. Cependant, les candidats désireux d'occuper des fonctions de conservateurs devront pousser jusqu'au niveau Bac+5.

Niveau 5 (Bac+2) :

• DUT Information-communication, option : métiers du livre et du patrimoine

Le DUT permet d'accéder aux concours de la Fonction publique.

Niveau 6 (Bac+3) :

• Licence pro Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine

Niveau 7 (Bac+5) :

• diplôme Archiviste-paléographe, l'Ecole nationale des Chartes : sur concours après deux ans de classe préparatoire
• diplôme de conservateur, INP (institut national du patrimoine (INP) : concours pour les détenteurs d’une licence ou d’un master
• Master Ina Gestion de patrimoines audiovisuels
• Master Métier des archives, université Vincennes Saint-Denis
• Master Panist (sciences de l'information et des bibliothèques) parcours archives numériques, ENSSIB (école nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).

Quel est le salaire de l'archiviste documentaliste ?

Le salaire de l'archiviste documentaliste dépend de deux variables :

• son expérience
• son domaine d'exercice (secteur privé ou Fonction publique).

Dans la Fonction publique, la grille des salaires s'étend de 1500€ environ pour un assistant de conservation du patrimoine à 2000 € mensuels pour un conservateur expérimenté.

Dans le secteur privé, les niveaux de salaire sont nettement plus élevés : 4000€ par mois en moyenne en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

La principale évolution de carrière de l'archiviste documentaliste expérimenté consiste à accéder au poste de chef du service d’archives. Il est alors à la tête d'une équipe, responsable de la politique d'archivage de l'établissement qui l'emploie.

L'archiviste documentaliste peut également se réorienter vers les fonctions de conservateur du patrimoine ou de bibliothécaire.

Qui emploie des archivistes documentalistes ?

Un archiviste documentaliste peut exercer dans différents établissements des secteurs public et privé, par exemple :

• des services d'archives publiques : archives régionales, départementales, municipales
• des services d'archives d'entreprise privées
• des prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives matérielles et/ou virtuelles
• des ministères : Culture, Défense, Affaires étrangères...