12 astuces pour enfin devenir productif au travail
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Rester motivé face à une recherche d'emploi qui dure ou un travail répétitif est une lutte de tous les instants. Voici douze astuces qui vous aideront à rester productif.
1. La loi des 20-80
80 % des effets seraient le produit de 20 % des causes. Cette loi des 20-80 est appelée "principe de Pareto". Et si vous l'appliquiez à votre travail ? Vous devez avancer sur plusieurs projets en même temps ? Concentrez-vous sur la mission qui vous garantit le meilleur rapport effort/résultats. Ce principe peut vous aider à rester motivé... Et qui dit motivé dit productif.
2. Un peu de sport
Vous vous sentez parfois anxieux au travail ou dans le cadre de votre recherche d'emploi ? Alors c'est le moment de sortir prendre l'air, d'aller marcher, courir ou danser pendant une petite demi-heure. De retour à votre travail, vous serez plus sûr de vous et plus créatif (car oui, le sport aide à se vider la tête, ce qui fait de la place pour de nouvelles idées !).
3. Faites des choix
La capacité à prendre des décisions et à aller de l'avant vous aide à être plus productif. Parfois pour trancher, il faut savoir suivre ses intuitions...
Saviez-vous que sur le long terme, la tendance à tergiverser nous rendrait malheureux ? Même constat sur une décision déjà prise : c'est du passé et ce n'est plus la peine d'y accorder du temps et de l'énergie.
4. Lâchez votre téléphone
Si vous le pouvez, laissez votre téléphone dans une autre pièce. Si c'est vraiment inconcevable pour vous, essayez au moins de ne pas l'avoir sous les yeux. Vous savez, là, entre votre ordinateur et vous.
Encore plus simple : activez le mode silence et dans la mesure du possible, répondez exclusivement aux appels et SMS essentiels.
5. Organisez-vous
Planifiez des plages de travail de trente minutes ou d'une heure et fixez-vous pour objectif de n'utiliser ce temps que pour travailler. Une fois ce créneau écoulé, prenez une petite pause de diz minutes.
N'oubliez pas d'associer chacune des plages où vous aurez été réellement productif à un break : vous méritez ces quelques minutes de pause et cela vous aidera à rester motivé.
N'hésitez pas à lancer un chronomètre au début !
6. Laissez la touche F5 de votre clavier tranquille
Vous êtes du genre à rafraîchir votre boîte mail toutes les cinq minutes ? Rien de nouveau sous le soleil : cela nuit à votre productivité.
Essayez plutôt de définir des heures auxquelles relever vos emails. Pourquoi pas toutes les trente minutes/les heures, soit la fin de vos plages de travail ?
7. Un esprit sain...
Certains aliments peuvent booster votre productivité. Bonne nouvelle, il ne s'agit pas des moins bons : les flocons d'avoine, le chocolat noir ou les bananes sont de précieux alliés.
Ces aliments ont un effet coup de fouet sur votre mémoire. Des exemples ? Vous pouvez craquer pour les myrtilles, les carottes, les légumes et le thé verts, les poissons gras, les yaourts, les oeufs...
8. ... dans un corps sain
Sans suprise, évitez les aliments lourds ou trop sucrés si vous voulez rester productif.
A titre d'exemple et je sens que je ne vais rien vous apprendre, le combo soda-burger ne vous rendra pas service... Sauf si la question de votre (non) productivité ne vous inquiète pas plus que ça ! Eh oui, nous sommes d'accord, être productif exige quelques sacrifices...
9. Faites la sieste
Au lieu de combattre difficilement cette sensation d'assoupissement qui vous prend dès la fin de la pause du midi, et si vous vous accordiez quelques minutes de repos ?
Plus facile à dire qu'à faire me direz-vous... Si vous en avez la possibilité (vous rentrez manger chez vous par exemple), ne vous en privez pas : fermer les yeux dix minutes suffit.
10. Trouvez LE bon moment
A priori, vous vous connaissez bien. Vous savez si vous êtes plutôt du matin ou si votre pic de productivité a lieu l'après-midi, voire en début de soirée.
Essayez de respecter votre 'rythme' naturel en vous occupant de vos tâches les plus importantes au moment où vous êtes au meilleur de votre forme !
11. Levez-vous tôt le matin
"L'avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt". Nous connaissons tous cette phrase - mettons-la en application ! Votre premier réflexe désormais le matin ? Effectuer les tâches qui vous plaisent le moins. Des choses sur lesquelles vous devez avancer ? Attaquez-les en priorité !
Voilà, vous avez rayé ces tâches de votre 'to-do list', vous avez bien mérité un café. Mais si, cela stimule la concentration ;-)
12. Lancez-vous !
On a tous peur de faire des erreurs... Pourtant, il va bien falloir vous lancer pour avancer dans votre travail. Tentez une première ébauche, même moyenne, plutôt que de rester coincé pendant des heures sur le même projet. Le mot "brouillon" existe pour ça et vous pourrez améliorer ce premier jet par la suite.
le 16/07/2014
Clémence Karsenty
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