Assistant personnel

L'assistant personnel est le bras droit des VIP. Au service d'un client unique, il l'aide dans tous les aspects de sa vie quotidienne, intime aussi bien que professionnelle. Un poste enrichissant mais qui exige du candidat une grande polyvalence et un disponibilité totale.

Quel est le rôle de l'assistant personnel ?

Les missions de l'assistant personnel sont variées et variables, fonction des besoins du client qui l'emploie. Son rôle consiste à l'assister dans toutes ses tâches du quotidien, professionnelles et personnelles. Difficiles, donc, de les délimiter, en ce qu'elles peuvent comprendre :

• la gestion de l'agenda et de la correspondance
• l'organisation des déplacements
• la préparation de réceptions
• la liaison avec les employés à domicile : babysitter, employé de maison...
• le suivi des contraintes administratives : paiement des factures...

Chaque assistant personnel a son propre périmètre de responsabilités, décidé en accord avec le client.

Quelles sont les compétences attendues ?

Au service totale de son client, l'assistant personnel brille avant tout par sa polyvalence. Dynamique et adaptable, il sait répondre à toutes les demandes, même les plus complexes. De là aussi la nécessité d'être résistant à la pression. Après quelque temps au service de son client, l'assistant personnel doit être capable de faire preuve d'initiative pour anticiper ses besoins.

L'assistant personnel inspire confiance par sa totale autonomie, sa débrouillardise et son sens de la discrétion. Sa fiabilité est totale. Il peut s'appuyer au quotidien sur un excellent relationnel, sa diplomatie. Il sait se construire un réseau.

Enfin et surtout, l'assistant personnel est entièrement dévoué à son client et disponible. Il jouit d'une grande résistance physique et mentale.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant personnel

Quelles formations pour devenir assistant personnel ?

Il n'existe aucune formation menant spécifiquement au métier d'assistant personnel. Le candidat doit donc compter principalement sur son réseau, sa détermination et ses qualités de négociation pour convaincre un client.

Malgré tout, certains diplômes permettent de convaincre les entreprises, notamment :

• un diplôme de secrétariat commercial ou administratif ou d’assistant de manager
• le BTS Assistant Manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI ou Assistant de Gestion de PME & PMI, niveau Bac+2
• le Bachelor Concierge Privée, Concierge d’Entreprise, Assistant Personnel à l'ICI (institut de conciergerie international), niveau Bac+3.

Quel est le salaire de l'assistant personnel ?

Il n'existe pas de grille des salaires précise pour l'assistant personnel. Sa rémunération est négociée avec chaque client, en fonction de ses possibilités financières et des responsabilités laissées à l'assistant. Aussi existe-t-il de grandes différences de salaire d'un cas à l'autre : de 2500€ à plus de 10000€ mensuels selon l'employeur.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Parce qu'il n'est soumis à aucune hiérarchie, l'assistant personnel ne connaît pas d'évolution de carrière à proprement parler. Son expérience et le développement de son réseau peut éventuellement lui permettre d'entrer au service de personnalités de plus en plus importantes.

Qui emploie des assistants personnels ?

L'assistant personnel travaille au service d'une personnalité : chef d'entreprise, acteur, sportif, responsable politique... Cette dernière est généralement son employeur.

Plus rarement, l'assistant personnel est employé par une entreprise, au service d'un employé.