Gestionnaire de paie

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
Gestionnaire de paie (H/F)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné


Responsabilités

Saisie de la paie :
Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux.

Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP.

Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d’heures de chaque contrat.

Contrôle du service fait.

Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA.

Contrôle de l’exactitude des bulletins de paie.

Rédaction de courriers.

Classement et archivage de la paie mensuelle.

Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF).


Activité administrative

Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d’activité et pièces administratives).

Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTEC.

Mise à jour et classement des dossiers de vacataires.

Écritures comptables de la paie DAO.

Déclaration de la taxe sur les salaires.

Contrôle et suivi des postes gagés.

Suivi de l’absentéisme (arrêt maladie).

Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travail.

Suivi financier des remboursements IJSS.

Élaboration de courriers pour la CPAM et la MGEN.

Aide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagés.

Contrôle de la paie.

Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF).


Autres activités

Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis.

En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public.


Profil recherché

Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité.

Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe.

Capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques.

Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus.

Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers.

Capacité de s’impliquer et d’évoluer dans un système complexe et en constante mutation.

Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie.

Savoir travailler dans l’urgence, réactivité.

Savoir gérer son temps, respect des délais.

Grand sens du contact, de l’écoute et patience.

Capacités relationnelles.

Aptitudes à la discrétion professionnelle.

Fiabilité des données.

Aptitudes à rendre des comptes.

Catégorie : B

Diplôme minimum requis : Bac à bac +2

Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariat.

Maîtrise de la paie dans la fonction publique.

Connaissances de l’outil ELAP et CHORUS PRO.

Maîtrise de Word, Excel, Internet, messagerie.

Maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Adaptation de son langage et de ses messages au type d’interlocuteur.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Emploi basé dans les locaux du Rectorat 75 rue Saint Roch à Toulouse.


Éléments de candidature

Type de contrat: CDD de trois mois.

Quotité: 100 %.

Horaire: 1607 heures.

Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale.

Personne à contacter : rh@mongipfcip.fr

Susceptible d'être vacant à partir du 20/02/2025.


Qui sommes-nous?

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.

#J-18808-Ljbffr