Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi La Mairie d'ESCALES, petite commune de 481 habitants située dans le périmètre de la communauté des communes de la région Lézignanaise et, à mi-chemin entre Narbonne et Carcassonne recherche un agent administratif à temps non complet pour gérer l'agence postale communale (APC).
En tant qu'agent administratif vous assurez la gestion de l'agence postale communale et vous êtes garant du bon fonctionnement du matériel et des locaux.
Missions / conditions d'exercice Vos missions principales sont d'une part gérer les services postaux tels que :
- Affranchissement manuel
- Vente des timbres-poste, des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des recommandés et des procurations courrier
- Traitement des retraits de lettres et de colis en instance
- Services de proximité :
o Contrat de réexpédition du courrier,
o Garde du courrier,
o Prêt-à-Poster de réexpédition,
o Lettres recommandées avec accusés de réception
D'autre part vous assurez les services financiers tels que :
- Retrait d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Encaissement d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers
Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h, soit 15h/hebdo.
Profils recherchés Les compétences attendues pour l'exercice des missions sont :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
-Savoir enregistrer des opérations courantes
-Gérer une petite trésorerie
-Connaitre la règlementation en vigueur
-Maitriser l'outil informatique bureautique et logiciel spécifique agence postale
-Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel
Rigueur et autonomie sont indispensables pour assurer les missions.
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