Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Palavas-les-Flots recherche pour le service population un agent administratif polyvalent (H/F) afin d’assurer l’accueil du public, d’instruire les actes d’état civil, de délivrer les livrets de famille et d’assurer la tenue administrative des registres. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

. État civil
Délivrance l’ensemble des prestations de l’état civil, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, assistance les jours de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, instructions et suivi des titres sécurisés, suivi des dossiers « taxis », instruction, suivi et envoi dématérialisé des recensements citoyens
. Titres sécurisés
Instruction et suivi des dossiers et administrateurs cartes agents
. Cimetière / site cinéraire / funéraire
Attribution des places : Emission des décisions municipales et arrêtés, création de la fiche informatique de la concession dans le logiciel métiers
Suivi des renouvellements, abandons, reprises administratives, rétrocessions et terrains communs : Emissions des décisions municipales et arrêtés, procédures administratives, recherches généalogiques, suivi informatique
Opérations funéraires : Rédaction des actes de décès, transcription de décès et mentions marginales, autorisations de fermeture de cercueil, inhumation, exhumations, ouvertures de caveaux, travaux, transferts, tenue des registres d’inhumations (inexistant avant 2020), d’exhumation, de dispersion au jardin du souvenir ou en pleine nature.
Suivi des modifications du règlement du cimetière en fonction de l’évolution de la règlementation.
. Accueil / courrier / élections
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public, gestion et affichage d’informations, certificats de vie, contacts directs et permanents avec le public, relations fréquentes avec l’ensemble des services, création et encaissement des carte de bus réseau TRANSP’OR, enregistrement, affranchissement et dépôt courrier, dépôt dossier centre administratif des Pays de l’or et Préfecture Profils recherchés Expérience confirmée sur un poste similaire
Maîtrise des règles applicables en matière d’état civil
Maitrise des outils informatiques
Aisance rédactionnelle
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur, confidentialité, écoute, disponibilité et pédagogie, et sens du service public