Assistante administrative polyvalente

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Pour compléter son équipe administrative composée de la Secrétaire générale et d'une assistante en charge de l'urbanisme et de la comptabilité, la commune recherche une assistante administrative polyvalente. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
-Accueil des administrés
-Orientation et traitement des formalités diverses
•Gestion de l’état civil,
•Dossiers aide sociale,
•Attestation d'accueil, etc..
-Gestion des mouvements de la liste électorale (inscriptions, radiations) et du scrutin
-Gestion du prêt de matériel et des salles
-Lien avec les associations
-Rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débits de boissons etc…)
-Appui secrétariat général

Missions ponctuelles
-Réception et transmission des dossiers d’urbanisme au service instructeur
-Gestion des inscriptions à l’école et aux services périscolaires Profils recherchés PROFIL RECHERCHE
Savoirs faire :
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Respecter les délais réglementaires ;

Savoirs être :
-Etre autonome
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
-Avoir le sens du travail en équipe