Assistant administratif relations internationales auprès de l'iut de béziers (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 27h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.

Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée !

Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire qui disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.

Dans le cadre d’une mise à disposition au sein de l’IUT de Béziers et sous l'autorité de la responsable de la scolarité, vous assurez le secrétariat des relations internationales, gérez les mobilités entrantes et sortantes des étudiants et l’application des stages en entreprises. Missions / conditions d'exercice • Suivre les mobilités entrantes des étudiants étrangers : collecte des candidatures « Etudes en France » et « ADIUT » (information et accompagnement administratifs des candidats, accompagnement des candidats en difficulté),
• Suivre les mobilités sortantes « Etudes » : inscription administrative, constitution des dossiers, collecte des mémoires, relevés de notes, préparation des jurys,
• Suivre les mobilités sortantes « Stages » : saisie des offres de stages, édition des conventions de stages, constitution des dossiers de mobilités et financements,
• Participer aux actions de promotion des relations internationales : accueil des nouveaux entrants, préparation des réunions d’informations, tenue du site, suivi des conventions d’échanges internationaux,
• Gérer l’application Pstage,
• Participer aux inscriptions administratives de la scolarité et à la démarche qualité. Profils recherchés • Vous êtes titulaire minimum d’un baccalauréat et vous maîtrisez une à deux langues étrangères,
• Vous maîtrisez le français à l’écrit et l’oral, les outils bureautiques (y compris les applications métiers spécifiques) et les techniques du secrétariat,
• Vous disposez d’une parfaite connaissance du fonctionnement du système éducatif de l’enseignement supérieur et des programmes d’échanges,
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles,
• Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez l’esprit d’initiative,
• Vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et du service public,
• Une expérience similaire est vivement souhaitée.