Description du poste
Notre partenaire dans le secteur du Bâtiment, est à la recherche d'une Assistante administrative. Ce poste essentiel vous permettra de contribuer activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement des opérations.
Vos missions principales seront :
1. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier électronique
2. Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques
3. Classer et archiver les documents administratifs
4. Préparer et organiser les réunions et déplacements professionnels
5. Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
6. Rédiger des comptes rendus et des documents administratifs divers
7. Coordonner les interactions entre les différents services de l'entreprise
8. Contrôle des factures fournisseurs
9. Faire le suivi des factures pour la TVA
10. Gestion administrative de la qualité
11. Actualisation régulière des dossiers marquages CE
12. Saisie et suivi des temps de présence et suivi des congés
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste est méthodique, rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente capacité d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment avec les logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint.
Vous avez également un bon esprit d'équipe et savez gérer vos priorités avec autonomie.
Qualités recherchées :
13. Excellente capacité d'organisation
14. Bonne maîtrise des outils bureautiques
15. Communication claire et efficace
16. Esprit d'équipe
17. Gestion autonome des priorités
18. Notion d’utilisation du logiciel AUTOCAD pour réaliser des plans simplifiés
La connaissance du secteur du Bâtiment - BTP serait un atout supplémentaire pour réussir dans ce poste.
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