LE CROUS : UN RÉSEAU AU SERVICE DES ÉTUDIANTS Le Centre régional des ?uvres universitaires et scolaires (Crous) de Montpellier-Occitanie fait partie des 26 Crous qui composent le réseau des ?uvres Universitaires mis en place par la loi du 16 avril 1955. Ils ont pour mission d?améliorer les conditions de vie des étudiants. Le Crous de Montpellier-Occitanie a compétence sur l?ensemble de l?académie et intervient plus ou moins directement dans les cinq départements qui la composent. Il s?adresse aux 110 000 étudiants inscrits dans les établissements d?enseignement supérieur de l?académie. Si une grande partie de l?activité du Crous est liée aux logements, aux bourses et à la restauration, son rôle ne s?arrête pas là. Son ambition est d?être à la disposition des étudiants dans les principaux moments de leur vie universitaire : informations, accueil et orientation, aides sociales, recherche d?emplois temporaires, activités culturelles, accueil des étudiants étrangers ? Missions : ? Secrétariat de la direction générale et du service ? Contribution à l?organisation de la vie institutionnelle de l?établissement ? Préparation des déplacements de la direction générale ? Participation à la constitution d?outils d?information et de communication ? Organisation d?événements de l?établissement ? Suivi des grèves ? Suivi des fournitures du service Activités principales : Secrétariat : ? Accueil physique et téléphonique ? Mise à jour du répertoire informatique des correspondants de la direction générale ? Mise à jour des contacts spécifiques de la cellule de crise ? Traitement du courrier arrivé pour diffusion dans les services ? Diffusion des mails arrivés sur la boîte ? Prise de rendez-vous et mise à jour des agendas de la direction générale ? Organisation de réunions Contribution à l?organisation de la vie institutionnelle : ? Préparation des CA (convocations, dossiers, PowerPoint, mise en place logistique). ? Mise à jour des listings des destinataires pour l?envoi des v?ux de la direction Déplacements : ? Réservation des hébergements de la direction générale ? Préparation et suivi du remboursement des frais de déplacement de la directrice générale et de la directrice adjointe Capacités rédactionnelles et d?analyse - Compétences d?organisation et d?anticipation - Connaissance de l?environnement professionnel, des enjeux et problématiques de l?enseignement supérieur et de la vie étudiante - Sens du contact - Capacité à prioriser les informations - Discrétion - Disponibilité Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Vacant à partir du 01/02/2025 Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
Source : PMEjob.fr.
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