Assistant.e de direction

RIFSEEP : IFSE groupe 1

Secrétariat :

- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage

des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;

- gérer le courrier papier et électronique ;

- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;

- veiller à la préparation des dossiers du directeur ;

- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet ;

Rédaction :

- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;

- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;

- synthèse de dossiers techniques à la demande ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Secrétariat du directeur de cabinet du préfet.

·Composition et effectifs du service

2 agents :

· Liaisons hiérarchiques

Le directeur de cabinet

· Liaisons fonctionnelles

directeur de cabinet, bureau de la représentation de l'Etat, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet,

directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac