Adjoint administratif h/f

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service des services : Achats, Finances, Techniques, Services Généraux et Logistique, Vous assurez le traitement des demandes d'achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture.

I. MISSIONS GENERALES
- Assurer le traitement des demandes d'achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture.

II. ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des demandes d'achats émises par les différents services internes de l'IDEA ;
- Contrôle et cohérence des bons de commandes et bons de livraison.
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, vérification du service fait, des prestations diverses hors commande.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, nomenclatures achats, budget/fonctionnement/investissement) et liquidation et mandatement des factures (informatique).
- Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, Paierie Départementale).
- Classement et archivage numérique des pièces comptables et transmission des pièces justificatives à la Pairie Départementale.
- Suivi des tableaux de reporting relatifs aux consommations des lignes de crédit budgétaire.
- Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, conventions, subventions etc.)
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
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III. Liaisons fonctionnelles :
- Interne : Référente Comptable - les Responsables des Services internes de l'IDEA.
- Externe : Fournisseurs, Conseil Départemental, Paierie Départementale etc.