Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien à l'ensemble des activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise.
Responsabilités:
-Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des courriers électroniques
-Suivi des dossiers entrants jusqu'à la signature du contrat
-Effectuer le suivi des différents dossiers et maintenir les bases de données à jour
-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
-Organiser et planifier des évènements (inscriptions aux portes ouvertes, réunions en présentiel et distanciel)
-Gérer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
-Gestion des stocks de fournitures
Profil recherché:
-Minimum BAC secrétariat ou équivalent
-Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
-Sens de l'organisation
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
-Capacité à travailler de manière autonome
Si vous êtes organisé, proactif et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Poste à pourvoir dès que possible.
CV et lettre de motivation requis.
Le contrat pourra être renouvelé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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