Dipn34-conseiller(e)de prévention- assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : GROUPE 2

En tant que Assistant(e)de direction:Vous assister l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail.Gestion de l'agenda de la direction :Gestion des aspects logistiques de la fonction de direction du service de soutien opérationnel.Gestion des priorités et ajustements des horaires en fonction des urgences et des impératifs.Planification, organisation et suivi des réunions.Rédaction de courriers, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs en fonction des directives.Assure le suivi des commandes des services en lien avec la logistique.Traite les dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées.

En tant que Conseiller(e)de prévention: Évalue les risques professionnels, pour prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents dans le cadre des actions de prévention (mise à jour des DUERMI, suivi de la législation en termes de sécurité incendie, suivi des plans de prévention…).
- Conseille la hiérarchie et les services dans le domaine de la protection de la SST.- Assure une veille technique et réglementaire en matière de SST.- Participe à la formation spécialisée du CSA de la police nationale de l’Hérault et aux cellules de veille RPS.- Élabore le rapport annuel de prévention.- Participe à la sensibilisation, l’information et la formation sur site au sein des services et auprès des agents sur les risques professionnels.- Faire le suivi des fiches de traçabilité d’exposition aux risques professionnels.- Répondre aux diverses commandes de la direction centrale et de la zone, en matière de risques.- Assure l’information à la direction et au SSO des situations délicates des agents.La liste des missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Activités du service:Le SSO gère les fonctions supports de la DIPN 34.Il compte aussi une conseillère de prévention chargée d’animer le réseau départemental des assistants de prévention.

Composition et effectifs du service:Le SSO est composé de 35 agents du corps des PATS et du corps des CEA :1 CAIOM, 5 attachés, 8 catégories B, 8 catégories C, 4 agents techniques et 9 personnels actifs.•

Liaisons hiérarchiques:1 Conseiller d’Administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer – Chef SSO,1 Attachée Principale d’Administration de l’Etat - Adjointe au Chef du SSO.

Liaisons fonctionnelles:Au niveau zonal : le SGAMI Sud Marseille,les ISST, inspecteurs santé et sécurité au travail de la zone Sud, le conseiller zonal de prévention à Marseille.Au niveau départemental :- le SGAMI Montpellier- le médecin du travail et le service social de la préfecture de l’Hérault,
- le secrétaire du CSA et les représentants du personnel et plus particulièrement ceux élus au CSA,
- Les assistants de prévention des filières et des circonscriptions de police nationales de l’Hérault.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis