Assistant administratif du responsable territorial de pmi (h/f)

Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute un assistant administratif du Responsable Territorial de PMI (H/F) en CDD. Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service chargé d'assurer la promotion de la santé et la protection sanitaire « de la mère et de l'enfant ».
De façon plus globale, les missions de la PMI, proposées à tous les héraultais, visent à soutenir la parentalité. Le service organise des consultations et des actions de prévention médico-sociale en faveur des femmes enceintes et des enfants de moins de 6 ans dans une notion de suivi global de leur développement et du dépistage précoce du handicap.
Dans le respect du secret médical et professionnel, vous assisterez les RTPMI/A dans leurs missions administratives et dans l'ensemble de leur périmètre d'intervention, sous leur autorité hiérarchique et fonctionnelle.

Vous assurerez :
Sur le plan RH :
- Des missions de gestion RH des temps de travail et des frais de déplacements des agents dans la saisie des logiciels chronos et Ulysse (CA, état des sommes dues, formation, missions etc)
- L'inscription et la coordination des agents en formation

Sur le plan administratif :
- Le traitement des emails et leur diffusion à l'équipe ainsi que la mise à jour du calendrier Outlook (boite professionnelle générique)
- La saisie des compte-rendu de réunions auxquelles vous participez, l'enregistrement des rapports de mesures de prévention ainsi que les rapports IP et le suivi des échéanciers.
- La planification de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle menée par les RTPMI

Sur le plan logistique :
- La gestion des commandes et du renouvellement du matériel informatique et médical
- La gestion de la réservation des salles et des demandes d'accompagnement social à transmettre au service concerné après validation
- L'accueil des nouveaux arrivants dans la globalité

Votre esprit d'analyse, votre sens des responsabilités et votre communication vous permettent de prendre de la hauteur, d'être force de proposition. Votre personnalité dynamique et adaptable facilitera votre intégration au sein d'une équipe volontaire et accueillante.

(Salaire brut = 1900€ + primes + PC Portable)