Géométrie Variable est un cabinet de conseil et de recrutement à taille humaine.
Depuis plus de 20 ans, nous avons su gagner la confiance de nombreuses TPE, PME, grands groupes, du secteur privé et public, pour les aider dans leur transformation et leur croissance.
Nous portons des valeurs fortes de transversalité des compétences, d'éthique, de travail d'équipe, de confiance et d'agilité, tant auprès de nos clients que dans notre vision d'entreprise.
Pour le compte de notre client une structure innovante de l'économie sociale et solidaire, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour renforcer leur équipe et accompagner le développement de nos activités.
Ce poste est au cœur de leur organisation, avec un rôle transversal essentiel à la coordination et à la fluidité de notre fonctionnement.
Administrative et financière
- Saisi, suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
- Suivi des paiements des factures clients
- envoi des éléments à l'expert comptable
- Support aux équipes commerciales pour les réponses à marchés public et dépôt des dossiers de subvention
Contrôle de gestion
- Gestion budgétaire : KPI mensuel, mise en place et suivi des tableaux de bord
- Gestion du budget social
- Gestion des moyens engagés par les équipes - support de chaque projet sur les budgets d'action
Gestion associative et gestion des planning de Direction et de Gouvernance
- gestion des plannings des instances de Gouvernance (AG, Directoire, Bureau) et des plannings internes (codir / coprod / codev…). Préparation, et synthèse
- Pilotage de la rédaction du rapport d'activité
Gestion de l'espace de coworking
- Gestion du planning de réservation de l'espace
- Gestion du courrier
- gestion du lieu et des fournisseurs
- gestion des stock / consommable
- facturation aux coworkers
- Rédaction des contrats
- Support technique
Profil recherché
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire ou dans la gestion de projets/start-up.
- Autonomie, rigueur, sens de l'anticipation et excellentes qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture de gestion.
- Goût du service, gestion du stress et bonne humeur indispensables.
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