Assistant(e) administrative tp f/h

ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.
Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.
Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires.
Notre nouvelle agence de Montpellier recherche pour l'un de ses clients :


Un(e) Assistant(e) administrative TP


Fonctions :


Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise qui est spécialisée dans le secteur d'activité de la location de matériel et équipement de travaux publics avec opérateur.

AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE SECTEUR TP EST SOUHAITEE.

Responsabilités :


• Saisie des bons de commande
• Saisie des bons de location
• Création de tableaux de suivi
• Assurer le classement administratif informatique et sur papier
• Personnel : besoin en EPI, cartes BTP
• Saisir et/ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers,
• Organiser l'archivage
• Gestion de la facturation et suivi: via notre logiciel en interne
• Établir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique) Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
• Avoir une première expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus
• Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un ERP
• Expérience significative dans l'assistanat Aptitudes professionnelles
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données