Assistant administratif et travaux (h/f)

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble !

Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves !

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et plus particulièrement dans le CVC, un ou une assistant.e administratif.ve et travaux pour compléter l'équipe montpelliéraine.

Caractéristiques :

- Type de contrat : CDI
- Lieu de mission : Pérols
- Démarrage : Dès que possible
- Expérience requise : 1-2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Rémunération proposée : à négocier selon le profil
- Base horaire : 39h/semaine

Vos missions :

En tant qu'assistant.e administratif.ve et travaux, vos missions au quotidien seront les suivantes :
- Gestion et suivi des commandes (enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison, suivi des indicateurs de ventes, suivi des approvisionnements, planification et suivi des interventions des techniciens),
- Coordination des différents acteurs internes et externes (s'assurer de la disponibilité des intervenants, gérer les relations quotidiennes avec les clients et les fournisseurs, travailler en étroite collaboration avec les différents services internes)
- Gestion administrative et facturation (facturation, compte rendu d'intervention, suivi de projet, garantir le respect des normes de qualité de l'entreprise, contrôler et suivre les factures fournisseurs).

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Vous avez des compétences en gestion administrative et facturation, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnus pour vos compétences en communication écrite et orale.
Vous maitrisez le Pack office.

Le process du recrutement :

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.