Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Assistant Administratif (H/F) afin d’intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja (66340).
Vous interviendrez pour les dates suivantes de 9h à 13h et de 14h30 à 17h30 :
* Lundi 3 février
* Mardi 4 février
* Mercredi 5 février
* Lundi 10 février
* Mardi 11 février
Vos missions : 📑
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
* Réception, identification, renseignement et orientation des personnes
* Assurer la tenue du standard téléphonique et gestion du flux de communication (transferts, orientations...)
* Répondre aux demandes d'informations
* Organisation de l'espace d'accueil
Gestion administrative
* Actualisation des fichiers de la base de données (nom, numéro de téléphone, adresses mail...)
* Tenir à jour les documents d'informations (documents d'accueil, plaquettes de présentation...)
* Réalisation de tâches administratives simples (Saisie d'informations, mise en forme de documents, mise sous plis, classement, photocopies...)
* Gestion des agendas et des plannings
* Gestion des réservations des chambres et repas
* Gestion de la caisse en lien avec le service comptabilité
* Suivi des déplacements en relation avec le service transport
* Surveillance et sécurité du portail électrique
* Mise à jour du tableau des effectifs en fonction des entrées et sorties
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