STIM MATCH accompagne les entreprises dans leurs recrutement de profils paie Nous recrutons pour l'un de nos clients, un groupe en pleine croissance, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Ce poste situé à Lattes, est une opportunité pour un(e) professionnel(le) de la paie expérimenté(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en constante expansion.
Vos missions principales :
- Gestion de la paie :
- Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de 350 à 450 bulletins de paie, répartis sur plusieurs entités sur le logiciel Silae (paie totalement internalisée)
- Collecte et saisie des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, etc.).
- Contrôle et validation des paies afin de garantir l'exactitude des données.
- Déclarations sociales : Vous serez en charge de l'établissement et du dépôt des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).
- Participation aux clôtures mensuelles : Vous veillerez à ce que la paie soit correctement intégrée dans la comptabilité.
- Administration du personnel :
- Gestion des entrées : Création des dossiers dans les outils RH, élaboration des contrats de travail, affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), gestion des visites médicales et suivi des périodes d'essai.
- Gestion de la vie courante des collaborateurs : Suivi des arrêts maladie, des congés maternité/paternité, changements de mutuelle ou de statut, etc.
- Gestion des sorties : Calcul des soldes de tout compte, gestion des ruptures conventionnelles, démissions ou autres types de départs.
- Projets transverses et gestion des fusions :
- Vous interviendrez sur des projets d'harmonisation des avantages sociaux (prévoyance, mutuelle, RTT, etc.) dans le cadre des acquisitions de nouvelles sociétés.
- Participation active aux fusions d'entités au sein du groupe : récupération des données, intégration des collaborateurs dans les systèmes RH et accompagnement des transitions.
- Mise en conformité réglementaire : Participation à la rédaction et à la mise à jour des règlements intérieurs, ainsi qu'à la préparation d'avenants aux contrats de travail en cas de modifications collectives.
- Accompagnement des responsables RH et gestion des instances représentatives du personnel :
- Accompagnement du responsable RH dans la préparation des réunions du CSE : élaboration de l'ordre du jour, participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus.
- Participation aux élections professionnelles : préparation et organisation des élections avec l'équipe RH.
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