Présentation de la structure
L'ACEGAA gère un Point d'Appui aux associations qui a pour mission de soutenir la vie associative et les projets collectifs non lucratifs dans le département du Gard.
L'association a pour mission d'informer, de conseiller, d'accompagner, de soutenir les acteurs des associations et leurs partenaires pour créer les conditions d'une vie associative active, diverse et pérenne.
L'association dans le cadre de sa mission d'appui à la vie associative réalise ainsi, grâce à un partenariat avec l'URSSAF, les formalités sociales d'associations de moins de 10 salariés
Nous recherchons, un(e) gestionnaire de paie en alternance pour rejoindre l'équipe pour un contrat d'une durée d'un an au minimum.
Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes :
Tâches principales, en lien et sous l'autorité du directeur et de la responsable du service :
- Gérer la paie et les déclarations sociales des associations adhérentes
- Gérer administrativement les dossiers des associations adhérentes
- Réaliser les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant et le traitement du courrier électronique au besoin.
- Participer, avec l'équipe, à l'accueil téléphonique et la transmission des messages
- Réaliser la facturation et le suivi pour l'ensemble des associations adhérentes à ce service.
Compétences requises et savoirs-être à terme :
- Maîtrise des outils bureautiques courants et d'Internet
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
- Autonomie, disponibilité et confidentialité
- Sens de l'accueil et sociabilité
- Rigueur et sens du contrôle de soi
- Vous avez entre 18 et 29 ans ou êtes reconnu travailleur handicapé (ou vous êtes éligible à l'apprentissage)
- Vous souhaitez vous former à un diplôme professionnel de niveau Bac+2 ou Bac+ 3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de la paie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la confidentialité des informations de paie,Développer et gérer des relations interpersonnelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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