Assistant / assistante de direction (h/f)

Sous l'autorité du président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société.
Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat(e) de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions.
Vous avez également des réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez une parfaite connaissance du Pack office et la connaissance du logiciel Sylaé serait un plus.
Vos principales missions :
- Secrétariat général (Gestion des commandes, suivi des livraisons. Organisation d'évènements divers. Gestion des déplacements du personnel. Organisation de réunions).
- Secrétariat commercial (Gestion des dossiers en lien avec les commerciaux. Gestion des appels d'offres. Gestion des recrutements. Suivi des équipes professionnelles)
- Secrétariat RH (Pilotage RH des salariés. Gérer la paie des salariés. Rédaction des contrats de travail).

Experience: 3 An(s) - minimum

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Droit du travail,Législation sociale,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Organiser et contrôler un approvisionnement,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.