Le service de la gestion administrative et financière du personnel a en charge la rémunération des agents fonctionnaires de la collectivité, le suivi administratif et individuel du temps de travail, du droit à congés, des maladies et des accidents de travail, le remboursement des frais de déplacements liés aux missions et met en œuvre la politique d'action sociale du Département en faveur du personnel.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative et comptable des agents titulaires de la collectivité. Vous serez notamment chargé :
Dans le cadre de l’élaboration la paie :
• D’appliquer la réglementation et les règles de calcul relatives à la paie
• De saisir les éléments de paie, lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
• D’établir les actes relatifs à la paie des agents
• De collaborer avec le service pilotage RH pour la mise en œuvre du processus de paie
• D’éditer, contrôler et transmettre les bulletins de salaire
Dans le cadre de la gestion administrative et comptable :
• D’assurer le suivi du temps de travail
• De gérer les absences, saisir les instances médicales, organiser les expertises, faire le lien avec les partenaires (centre de gestion, médecins agréés, assureur)
• De saisir les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel dans les différents logiciels métier
• De rédiger les actes administratifs, courriers, attestations, compléter les formulaires
• De classer et mettre à jour les dossiers individuels
• De payer les factures (frais médicaux), rentes…
Dans le cadre des autres activités :
• D’informer et conseiller les agents et responsables de service
• De collaborer avec les autres services de la DRH
• De participer à l’élaboration des procédures du service
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• IFSE
• Télétravail
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