Agent administratif accueil / etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 22h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto Descriptif de l'emploi Ville de 6500 habitants, département du Gard, limitrophe de Nîmes
Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil / état civil
Catégorie C

La commune de Bouillargues recrute (cause mutation) un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune, constitué d’une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif.

Le collaborateur du service accueil a un lien fonctionnel avec tous les services municipaux. Missions / conditions d'exercice Missions principales (liste non exhaustive)
Etat civil :
- assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état-civil ainsi que la délivrance d’extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d’état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l’état-civil,
- préparation des dossiers de mariage
- enregistrement des PACS
- assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports
- réceptionner les inscriptions sur les listes électorales,
- assurer la gestion du cimetière et l’attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale
- attestations d’accueil, recensement militaire, légalisations de signature

Accueil du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique.

Autres missions
-Polyvalence sur les autres postes de l’accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l’équipe
-Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL)
-Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité Profils recherchés Compétences attendues
-Expérience indispensable en état-civil
-Expérience appréciée dans un service à la population
-Capacité d’adaptation et de travail en équipe
-Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (capacité d’écoute, calme et capacité à trouver des solutions)
-Discrétion professionnelle et neutralité indispensables
-Etat d’esprit constructif et positif

Profil de poste
-Cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial
-Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle le cas échéant

Temps de travail modulable et vendredi après-midi non travaillé.

Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto

Poste à pourvoir au plus vite.