Adjoint administratif au sein des services economiques - assistante cellule marché - h/f

Description synthétique du poste

Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule « Marchés ».

C'est un poste à temps plein d'assistante/gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

Missions principales
- - Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché,

Afficher la suite
- - Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,
- - Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d'achats et les établissements partis du GHT,
- - Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l'Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.),
- - Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,
- - Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,
- - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
- - Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,
- - Rédaction de comptes rendus de réunions.

Missions annexes
- - Classement des marchés et archivage
- - Passation des commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :
- - Services économiques,
- - Services techniques de l'établissement,
- - Magasin central,
- - Services de l'établissement,
- - Fournisseurs,
- - Etablissements du GHT.

Liens hiérarchiques
- - Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,
- - Responsable de la cellule marché GHT
- - Adjoint des cadres

Conditi