EN COLLABORATION AVEC LA SECRETAIRE DE MAIRIE, ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DES MISSIONS DEFINIES TEMPS DE TRAVAIL 15 HEURES HEBDOMADAIRES
MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat
- Accueil et renseignement à la population, les associations etc...
- Gérer la délivrance et le suivi des cartes d'identités et passeports
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Procéder au recensement militaire
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion et organisation des listes électorales et des élections
URBANISME :
- Informer et accompagner les élus concernant l'urbanisme (explications techniques et juridiques)
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de l'agglomération
- Suivi de l'évolution de la réglementation et de la jurisprudence
ELECTIONS
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations)
- Rédaction et transmission des tableaux rectificatifs et des listes électorales (par voie dématérialiser)
- Organisation des élections
ETAT CIVIL
- Préparation et rédaction des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès...)
- Elaboration et suivi des tables décennales,
- Tenus des registres,
- Préparation des mariages
- Délivrances d'actes,
VOIRIE
- Rédaction et suivi des arrêtés relatifs à l'occupation de la voirie,
- Elaboration et suivi des registres des arrêtés
- Assurer la gestion des OLD (courriers etc...)
DIVERS
- Délivrance et gestion des licences débits de boissons
Caractéristiques particulières :
- Amplitude horaire pouvant être importante avec possibilité d'horaires tardifs (élections)
- Large autonomie
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus,
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve,
- Respect des délais
COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des réglementations en lien avec les activités municipales
- Parfaite connaissance des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bonne connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Connaissances en droit de l'urbanisme, de la construction et de l'habitation,
- Maitrise du cadre réglementaire des élections
- Disponible, flexible et impliquée
- Aisance relationnelle
- Autonome
- Esprit d'équipe, de synthèse, capacité d'analyse et qualités redactionnelles
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