Office manager h/f

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Description du poste

Cabinet de recrutement à Montpellier, Lynx RH propose des offres d'emploi en CDI, CDD et intérim. Les profils recherchés vont du niveau Bac +2 à Bac +5. Nous travaillons en collaboration avec les entreprises locales (à Béziers, Sète, Montpellier ou Agde) pour répondre à leurs besoins en ressources humaines. Nous identifions pour vous les candidatures pertinentes et évaluons les compétences clés nécessaires à vos besoins. Nous proposons des offres d’emploi sur Montpellier dans de nombreux secteurs d’activité.

Notre client, acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables, recherche dans le cadre de son développement un(e) Office Manager, avec une réelle dimension RH. Le poste sera basé à Montpellier.

Vos missions

Animation du site :

· Piloter les actions de services généraux du site de Montpellier (entretien, fournitures, réparations, travaux neufs)

· Aider les équipes opérationnelles à faire des taches simples lors de pics d’activités

· Coordonner les besoins du site avec les services IT, flotte des véhicules, gestionnaire des locaux

· Coordonner l’accueil : accueillir les visiteurs, gérer le courrier

· Assurer le standard téléphonique en backup des responsables opérationnels (standard automatique Aircall)

· Organiser des évènements internes et externes, tels que réunions d’équipes, accueils clients

· Soutien à la communication interne et externe (collecte de sujets, de textes, de photos, mise en forme, coordination avec le service Communication)

· Contribuer au développement du business en réalisant par exemple des enquêtes de satisfaction clients, des collectes d’informations marketing, études de marché

· Coordonner la facturation

Administration du personnel :

· Participer à la préparation des arrivées et des départs salariés et stagiaires

· Créer les dossiers des collaborateurs SIRH

· Rédiger les courriers administratifs, les promesses d’embauche, les contrats de travail en lien avec les Chargés RH

· Aider le service RH dans l’organisation des rendez-vous de visite médicale

· Organiser et co-animer les réunions Onboarding RH en collaboration avec les Chargés RH

· Saisir ponctuellement des variables de paie dans le classeur de paie et enregistrer des documents dans les dossiers des salariés

Evènements et campagnes RH :

· Participer à l’organisation d’activités RH dans le cadre du bien être des salariés

· Contribuer à l’actualisation de l’intranet - Espace Ressources Humaines (rédaction d’annonces arrivées de nouveaux collaborateurs, de mobilité…)

· Rédiger avec l’aide des Chargés RH, certaines communication RH à l’attention des salariés

Pré-requis

Qualités personnelles :

· Rigueur

· Autonomie

· Aisance relationnelle

· Organisation

· Réactivité

· Capacité d’adaptation

· Sens du service

Qualités professionnelles :

· Sens de l'analyse et de la résolution de problème

· Capacité à réagir rapidement dans différentes situations professionnelles

· Résistance au stress

· Goût pour le travail en équipe

· Capacité de gérer plusieurs taches en parallèle, de définir les priorités et les plans d’actions

Profil recherché

Bac+2 à bac+5 en gestion des ressources humaines, Assistant Manager

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 32000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 05/08/2024

Durée de la mission : 13 semaine(s)