Assistant de direction - cdc habitat (34) h/f

La direction financière du Groupe CDC Habitat compte plus de 200 collaborateurs, répartis sur 2 sites à Paris et Montpellier et se compose de la Direction du Contrôle de Gestion, Direction de la Trésorerie et Financements, Direction de la performance financière et extra-financière, et de la Direction Comptable et Fiscale. Elle travaille en collaboration avec les autres Directions Métiers, les Directions Interrégionales et les filiales du Groupe .

Au sein des équipes basées à Montpellier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui saura conjuguer rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et sens de l’initiative pour renforcer la visibilité et l’attractivité de la direction, en impulsant une dynamique nouvelle au sein des équipes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et secrétariat de direction
- Assurer le suivi administratif et la complétude dossiers liés aux instances de gouvernance ;
- Gérer les relations avec nos partenaires clés externes (commissaires aux comptes, banquiers, contrôleur fiscal…), organiser leurs interventions et assurer la collecte des données nécessaires ;
- Apporter une assistance administrative transverse aux équipes : préparation de courriers/attestations, gestion des signatures électroniques (DocuSign), appui lors des travaux de closing, gestion des pouvoirs bancaires ;
- Rédiger, mettre en forme et valider les comptes rendus de réunions.
- Fonctionnement en équipe avec les deux autres assistantes de la Direction basées à Paris

Suivi RH et logistique
- Accompagner les mouvements de personnel au sein de la direction : organisation des arrivées/départ, intégration des nouveaux collaborateurs, etc. ;
- Assurer le suivi des présences et absences des équipes ;
- Gérer les déplacements professionnels et les aspects logistiques de la direction (organisation de séminaire, temps d’échange trimestriel, groupe de travail interne, etc.)

Animation de la Direction
- Etre le point d’ancrage au sein de la direction pour le personnel de Montpellier et assurer le lien inter directionnel dans le cadre des évènements sur le site du Cassiopée ;
- Assurer l’animation et le suivi des espaces collaboratifs ;
- Concevoir et organiser les événements internes (rendez-vous mensuels, présentations, etc.) pour renforcer la cohésion d’équipe ;
- Innover dans la communication interne de la direction pour continuer à la rendre attractive et engageante au sein du Groupe.

Suivi budgétaire
- Assurer un contrôle budgétaire rigoureux des dépenses de la direction : saisie des engagements (contrats, commandes) et suivi de la facturation dans IKOS.

Compétences et qualités clés :
- Autonomie : vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités avec efficacité ;
- Discrétion et bienveillance : vous gérez les informations confidentielles avec la plus grande rigueur tout en créant un climat de confiance au sein des équipes ;
- Goût pour l’innovation : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, et avez une appétence pour les nouvelles technologies (y compris l’IA) pour moderniser les pratiques ;
- Sens de l’organisation et rigueur : vous jonglez avec aisance entre plusieurs missions tout en gardant un haut niveau de qualité.

Vos atouts :
- Vous faites preuve de dynamisme et d’un état d’esprit positif et fédérateur ;
- Vous êtes force de proposition pour moderniser les outils et valoriser les actions de la direction ;
- Vous êtes motivé(e) à l’idée de participer à des projets transverses et de collaborer avec des équipes variées.

Rejoindre la Direction Financière de CDC Habitat, c’est intégrer une équipe engagée et convaincue que performance rime avec dynamisme, innovation et esprit d’équipe. Basé(e) à Montpellier, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant tout en collaborant avec des équipes réparties sur divers sites.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de l’animation interne, en contribuant à moderniser la direction et à favoriser la coopération inter-Directions..