Assistant administratif h/f

* Lieu : MONTPELLIER
* Contrat : mission intérim d'avril à fin juin 2025
* Prise de poste : au plus tôt
* Rythme de travail : temps complet
* Salaire : selon profil entre 14 et 15€/heure



En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisation personnalisables (RPO, BPO, implants, multi-site management.).

En France, Gi Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implants



Ainsi, Gi Group recherche pour son client, spécialisé dans les énergies, un Assistant administratif H/F, à Montpellier.



Vos missions :

* Organisation et suivi des déplacements de tous les collaborateurs du département
* Réservation des billets d'avion, des billets de train, des hôtels, des taxis, des voitures de location, et autres
* Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration
* Etablissement des notes de frais de collaborateurs dont l'activité principale consiste en des déplacements pour interventions
* Suivi de la facturation des prestations en fonction du budget alloué, gestion des anomalies avec les fournisseurs, approvisionnements
* Support aux visiteurs et/ou clients liés aux réunions/événements organisés par le département
* Gestion flotte GSM et connectivité
* Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département



Profil :

Vous justifiez du BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat et d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'un anglais courant obligatoirement (lu, parlé et écrit).

Idéalement, vous disposez de connaissance des incoterms.



Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et êtes à l'aise avec le contact client.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisation personnalisables (RPO, BPO, implants, multi-site management.).