Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 31h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent (e) sera chargé (e) :
-de gérer l'accueil et le secrétariat de la Mairie
-d'assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
-de s'occuper de la communication et de la vie associative Missions / conditions d'exercice En qualité d'agent administratif :
-accueillir, renseigner et orienter le public
-courriers, mailing, mise à jour des listes
-courriers du Maire et des élus
-inscriptions scolaires et périscolaires
-participer à l'organisation du recensement militaire
-participer à la tenue et à la mise à jours des registres d'Etat Civil
-tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations)
-accompagnement à la mise en œuvre des manifestations
-contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
-organisation d'actions de communication et de relations publiques
-développement et mise à jour des supports multimédia (site, panneau pocket, panneau lumineux ...)

En qualité de référente bibliothèque :
-constituer et développer les fonds documentaires et les collections
-traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
-accueillir le public et les scolaires
-gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein
-inventorier et gérer l'inventaire du matériel et du mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations
-animer la bibliothèque en lien avec la DLL notamment (bibliobus ....)
-faciliter l'accès aux savoirs, à l'éducation, aux loisirs et à la culture Profils recherchés Savoir-faire :
-principaux langages de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique etc)
-Maîtrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion documentaire)
-Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
-Maîtrise des normes et formats de catalogage
-Disposer d'une certaine culture territoriale
-Construire un projet culturel et proposer des animations
-Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Respecter le devoir de discrétion professionnelle
-Capacité à coordonner l'intervention de différents services sur un évènement
-Savoir travailler en transversalité
-Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la Mairie
-Réunions avec des fonctions ou entités à l'extérieur de la Mairie : autres institutions, associations, administrés ...

Savoir être :
-Travailler en équipe
-Etre rigoureux et organisé
-Avoir le sens du contact et être à l'écoute
-Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
-Autonomie et polyvalence
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Grande disponibilité
-Sens de l'organisation
-Grande réactivité
-Inventivité
-Rigueur face aux exigences et demandes particulières
-Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter