Afin d'accompagner notre évolution, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de nos activités administratives et jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes. Ce poste requiert une personne organisée et polyvalente.
Missions :
Assurer la gestion des appels téléphoniques
Accueillir les visiteurs
Gestion des contrats et des petites commandes fournisseurs
Rapprochement factures et bons de réception
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion
Collaborer avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise
Profil recherché :
Formation bac +2 minimum
Expérience sur un poste similaire souhaité
Maitrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), bon niveau rédactionnel.
Anglais parlé et écrit impératif
Etre diplomate, avoir une bonne capacité d'écoute, aisance relationnelle
Rigoureux, méthodique, bonnes capacités d'analyse.
Ce que nous offrons :
Opportunités de formation et de développement professionnel.
Rémunération attractive et avantages sociaux. ( PEE et PERCO / Retraite supplémentaire)
Horaires flexibles avec un contrat à temps partiel de 28 heures par semaine
Salaire 1430€ net (1830€ brut)
CDD 6 mois - Poste à pourvoir immédiatement
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'huiles essentielles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.