Attaché de direction ehpad (h/f) - cdi

En binôme, vous travaillerez sur les diverses thématiques suivantes :

Ressources Humaines

* Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle …
* Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé
* Gestion et suivi des absences : congés, maladie…
* Préparation des contrats et avenants
* Suivi des périodes d’essai
* Mise à jour des dossiers individuels des salariés
* Accueil des nouveaux collaborateurs : contrats et documents d’intégration

Facturation

* Mettre à jour au fil de l’eau le tableau phase d’intégration du résident
* Saisir les éléments administratifs des résidents sur Netsoins en cas d’entrée, de sortie ou de modification (l’ensemble des documents sont scannés et classés dans le dossier administratif du résident sur Netsoins)
* Créer le résident sur Familizz et transmettre le code à la famille
* Vérification de la constitution complète du dossier du résident
* Compléter le tableau de disponibilité des chambres
* Effectuer la facturation

La gestion administrative

* Mettre à jour le classeur d’urgence : coordonnées utiles, procédures…
* Mettre à jour la liste des adresses mails des familles
Commercial

Assurer la commercialisation permanente de l’établissement et de notre résidence seniors :

* Réceptionner les appels des prospects
* Respecter le plan stratégique du groupe et le pérenniser par une démarche qualité auprès de prospects et résidents pour atteindre les objectifs de la maison
* Adaptabilité, personnalisation de chaque visite (visite, conseil, démarches administratives )
* Editer Les devis et finalisation de la collaboration avec le futur résident, leur famille, l’aidant, la personne de confiance
* Aide à la préparation des portes ouvertes avec votre manager et la direction
* Assurer un reporting et un suivi administratif de l’activité commerciale auprès de votre manager
#J-18808-Ljbffr