Assistant de direction (h/f)

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant de direction (H/F).\nVous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :\n - Gestion de l'agenda complexe du Directeur Général et prise de rendez-vous avec divers interlocuteurs (services de l'État, bailleurs sociaux).\n - Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions du Directeur Général.\n - Organisation et préparation des déplacements professionnels.\n - Rédaction de supports de communication et préparation de présentations.\n - Accueil des visiteurs et organisation logistique des événements professionnels.\n - Rédaction des comptes-rendus de réunions et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord/reporting).\n - Gestion et suivi complet de certains dossiers administratifs et RH.\n - Préparation des variables de paie et vérification des fiches de paie.\n - Suivi administratif du personnel, y compris la publication des offres d'emploi et le traitement des candidatures.\n - Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison, et vérification des notes de frais.\n - Préparation des dossiers d'analyse de marchés publics et recherche de devis.\n Compétences requises :\n - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PWT+).\n - Connaissances en gestion administrative et budgétaire.\n - Rigueur, loyauté, aisance relationnelle, discrétion, sens de la confidentialité.\n - Autonomie, réactivité, dynamisme, et esprit d'équipe.\nConditions :\n - CDI 35 heures par semaine.\n - Statut : employé.\n - Ordinateur portable, double écran, et téléphone portable fournis.\n - Tickets restaurant de 9,20 ¤.\nVos avantages :\n - Congés payés et RTT.\n - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé.\n - CET à 8 %.\n - CSE, CSEC.\n - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?).\nSi votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :\n - Un échange téléphonique préalable.\n - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents.\n - Un entretien avec le client.\nNous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap